डेटा प्रशोधन संलग्नक

अन्तिम अद्यावधिक: जुलाई 6, 2026

यो डेटा प्रशोधन संलग्नक ("DPA") Acira AI LLC ("प्रशोधक," "हामी," "हामीलाई") र सेवाहरूको प्रयोगकर्ता ("नियन्त्रक," "तपाईं") बीचको नियम तथा सर्तहरू ("सम्झौता") को अंग हो र व्यक्तिगत डेटाको प्रशोधनको सन्दर्भमा सम्झौतालाई पूरक बनाउँछ।

यो DPA लागू हुन्छ जब तपाईं सेवाहरू प्रयोग गरेर युरोपेली आर्थिक क्षेत्र ("EEA"), युनाइटेड किंगडम ("UK"), वा स्विट्जरल्याण्डमा अवस्थित व्यक्तिहरूको व्यक्तिगत डेटा संकलन गर्ने वा प्रशोधन गर्ने वेबसाइटहरू सिर्जना, होस्ट र प्रकाशित गर्नुहुन्छ, वा जहाँ लागू डेटा संरक्षण कानूनहरूद्वारा अन्यथा आवश्यक छ।

यो DPA तपाईंको सुविधाको लागि अन्य भाषाहरूमा अनुवाद गरिन सक्छ। अङ्ग्रेजी संस्करण र कुनै पनि अनुवादित संस्करणबीच कुनै विवाद वा असंगति भएमा, अङ्ग्रेजी संस्करण मान्य हुनेछ।

विषय सूची

1. परिभाषाहरू
2. दायरा र भूमिकाहरू
3. डेटा प्रशोधनको विवरण
4. प्रशोधकका दायित्वहरू
5. नियन्त्रकका दायित्वहरू
6. उपप्रशोधकहरू
7. अन्तर्राष्ट्रिय डेटा स्थानान्तरण
8. डेटा विषयका अधिकारहरू
9. डेटा सुरक्षा
10. डेटा उल्लङ्घन सूचना
11. लेखापरीक्षण र अनुपालन प्रमाणीकरण
12. डेटा अवधारण र मेटाउने
13. अवधि र समाप्ति
14. दायित्वको सीमा
15. हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्

1. परिभाषाहरू

"लागू डेटा संरक्षण कानून" भन्नाले यस DPA अन्तर्गत व्यक्तिगत डेटाको प्रशोधनमा लागू सबै कानून र नियमहरू सम्झिन्छ, जसमा (लागू भएसम्म) सामान्य डेटा संरक्षण विनियम (EU) 2016/679 ("GDPR"), UK GDPR, स्विस Federal Act on Data Protection ("FADP"), र California Consumer Privacy Act ("CCPA") समावेश छन्।

"नियन्त्रक" भन्नाले त्यो प्राकृतिक वा कानूनी व्यक्ति सम्झिन्छ जसले व्यक्तिगत डेटाको प्रशोधनको उद्देश्य र साधन निर्धारण गर्छ — यस सन्दर्भमा, तपाईं, प्लेटफर्ममार्फत वेबसाइट सञ्चालन गर्ने सेवाहरूका प्रयोगकर्ता।

"डेटा विषय" भन्नाले त्यो पहिचान भएको वा पहिचान गर्न सकिने प्राकृतिक व्यक्ति सम्झिन्छ जसको व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गरिन्छ।

"व्यक्तिगत डेटा" भन्नाले सेवाहरूमार्फत प्रशोधन गरिएको डेटा विषयसँग सम्बन्धित कुनै पनि जानकारी सम्झिन्छ।

"प्रशोधन" भन्नाले व्यक्तिगत डेटामा गरिने कुनै पनि कार्य सम्झिन्छ, जसमा संकलन, अभिलेख, व्यवस्था, संरचना, भण्डारण, अनुकूलन, पुनःप्राप्ति, परामर्श, प्रयोग, प्रकटीकरण, प्रसार, प्रतिबन्ध, मेटाउने, वा नष्ट गर्ने समावेश छन्।

"प्रशोधक" भन्नाले त्यो प्राकृतिक वा कानूनी व्यक्ति सम्झिन्छ जसले नियन्त्रकको तर्फबाट व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्छ — यस सन्दर्भमा, Acira AI LLC।

"उपप्रशोधक" भन्नाले नियन्त्रकको तर्फबाट व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्न प्रशोधकद्वारा संलग्न गरिएको कुनै पनि तेस्रो पक्ष सम्झिन्छ।

"मानक संविदात्मक दफाहरू" वा "SCCs" भन्नाले तेस्रो देशहरूमा स्थापित प्रशोधकहरूमा व्यक्तिगत डेटाको स्थानान्तरणका लागि युरोपेली आयोगद्वारा अपनाइएका मानक संविदात्मक दफाहरू सम्झिन्छ।

2. दायरा र भूमिकाहरू

2.1 प्रशोधन सम्बन्ध

जब तपाईं सेवाहरू प्रयोग गरेर आफ्ना वेबसाइट आगन्तुकहरूको व्यक्तिगत डेटा (फारमहरू, प्रयोगकर्ता खाताहरू, च्याटबट अन्तर्क्रियाहरू, टिप्पणीहरू, समीक्षाहरू, वा अन्य अन्तर्क्रियात्मक सुविधाहरूमार्फत) संकलन गर्ने वेबसाइट सिर्जना र सञ्चालन गर्नुहुन्छ, तपाईं नियन्त्रक को रूपमा कार्य गर्नुहुन्छ र हामी त्यो आगन्तुक व्यक्तिगत डेटाको प्रशोधक को रूपमा कार्य गर्छौं।

2.2 नियन्त्रकको रूपमा हाम्रो भूमिका

हामी हाम्रा आफ्नै उद्देश्यहरूका लागि सङ्कलन गरिएका व्यक्तिगत डेटाका लागि स्वतन्त्र नियन्त्रक को रूपमा कार्य गर्छौं, जसमा समावेश छ: तपाईंको खाता जानकारी, बिलिङ डेटा, प्रयोग विश्लेषण, तपाईंको वेबसाइटको सामग्रीबाट प्राप्त सामान्य वेबसाइट विशेषताहरू (जस्तै उद्योग वा व्यापारको प्रकार), र प्लेटफर्म सञ्चालन डेटा। यी डेटाको प्रशोधन हाम्रो गोपनीयता नीतिद्वारा शासित छ र यो DPA को दायरा बाहिर छ।

भुक्तानी प्रदायक (Merchant of Record)। सशुल्क सेवाहरूका भुक्तानीहरू तेस्रो-पक्ष भुक्तानी प्रदायकद्वारा सम्हालिन्छन् जसले तपाईंको कारोबारका लागि Merchant of Record — अधिकृत पुनर्विक्रेता र अभिलिखित विक्रेता — को रूपमा कार्य गर्छ, हाल Stripe (यसको सम्बद्ध कम्पनी Sold through Link, LLC मार्फत)। यस हैसियतमा, यस प्रदायकले तपाईंले चेकआउटमा पेश गर्नुभएको भुक्तानी विवरणको प्रशोधनका उद्देश्य र साधनहरू निर्धारण गर्छ र त्यसैले हाम्रो उपप्रशोधकको रूपमा होइन, तर आफ्नै अधिकारमा स्वतन्त्र नियन्त्रक को रूपमा कार्य गर्छ। यसको प्रशोधन यसका आफ्नै सर्तहरू र गोपनीयता सूचनाद्वारा शासित हुन्छ र यो DPA को दायराभन्दा बाहिर पर्छ। हामी यसबाट सीमित कारोबार र बिलिङ डेटा मात्र प्राप्त गर्छौं, जसलाई हामी माथि वर्णन गरिएझैं स्वतन्त्र नियन्त्रकको रूपमा प्रशोधन गर्छौं।

2.3 प्लेटफर्म विश्लेषण

हामी वेबसाइट आगन्तुकहरूमा आधारभूत, गोपनीयता-मैत्री विश्लेषण संकलन गर्छौं (सम्झौतामा वर्णन गरिए अनुसार)। विश्लेषण डेटाका लागि, हामी तपाईंसँग संयुक्त नियन्त्रकको रूपमा कार्य गर्छौं। हामीले व्यक्तिगत डेटा संकलनलाई न्यूनतम बनाउन हाम्रो विश्लेषण डिजाइन गरेका छौं — हामी कच्चा IP ठेगानाहरू भण्डारण गर्दैनौं, र आगन्तुक पहिचानकर्ताहरू गुप्त कुञ्जीसहितका ह्यास हुन्, जुन दैनिक रूपमा परिवर्तन हुन्छन् र प्रत्येक वेबसाइटमा फरक हुन्छन्। प्रत्येक संयुक्त नियन्त्रकका सम्बन्धित जिम्मेवारीहरू निम्न अनुसार छन्:

• Acira AI (प्रशोधक/संयुक्त नियन्त्रक): विश्लेषण संकलनका प्राविधिक साधनहरू निर्धारण गर्छ, जसमा कुन डेटा बिन्दुहरू संकलन गरिन्छन्, आगन्तुक पहिचानकर्ताहरू कसरी गणना गरिन्छन् (दैनिक-रोटेटिङ ह्यासहरू), र डेटा कसरी एकत्रित गरिन्छ समावेश छन्। हामी विश्लेषण पूर्वाधारको सुरक्षा र अखण्डताको र प्लेटफर्ममा विश्लेषण कसरी काम गर्छन् भन्ने बारे सामान्य प्रश्नहरूको जवाफ दिन जिम्मेवार छौं।
• तपाईं (नियन्त्रक/संयुक्त नियन्त्रक): विश्लेषण डेटा संकलन गरिने वेबसाइट सञ्चालन गर्नुहुन्छ (विश्लेषण सबै होस्ट गरिएका वेबसाइटहरूमा सेवाहरूको अभिन्न अंशको रूपमा प्रदान गरिन्छ)। तपाईं आफ्नो वेबसाइटको गोपनीयता नीतिमा विश्लेषण डेटा संकलनको प्रकटीकरण गर्न र आफ्नो वेबसाइट आगन्तुकहरूबाट तिनीहरूको विश्लेषण डेटा सम्बन्धी डेटा विषय अनुरोधहरूको जवाफ दिन जिम्मेवार हुनुहुन्छ।
• डेटा विषयहरूका लागि सम्पर्क बिन्दु: डेटा विषयहरूले आफ्नो वेबसाइटमा संकलित विश्लेषण डेटा सम्बन्धी तपाईं (वेबसाइट स्वामी) लाई सम्पर्क गर्न सक्छन्। यदि हामीले विश्लेषण डेटा सम्बन्धी डेटा विषयबाट अनुरोध प्राप्त गर्छौं भने, हामी तपाईंले अन्यथा निर्देशन नदिएसम्म तिनीहरूलाई तपाईंकहाँ निर्देशित गर्नेछौं। सामान्य प्लेटफर्म सोधपुछका लागि, डेटा विषयहरूले हामीलाई legal@acira.ai मा सम्पर्क गर्न सक्छन्।

2.4 संयुक्त नियन्त्रक व्यवस्थाको सार

GDPR को धारा 26(2) अनुसार, विश्लेषण डेटाका लागि यो संयुक्त नियन्त्रक व्यवस्थाको सार निम्न अनुसार छ: हामी (Acira AI) प्राविधिक साधनहरू र संकलन गरिने डेटा बिन्दुहरू निर्धारण गर्छौं; तपाईं (वेबसाइट सञ्चालक) विश्लेषण डेटा संकलन गरिने वेबसाइट सञ्चालन गर्नुहुन्छ र आफ्ना आगन्तुकहरूलाई त्यस संकलनको प्रकटीकरण गर्न जिम्मेवार हुनुहुन्छ। हामी प्रत्येक लागू डेटा संरक्षण कानून अन्तर्गत आफ्नो-आफ्नो दायित्वहरूका लागि जिम्मेवार छौं। तपाईं आफ्नो वेबसाइट आगन्तुकहरूको विश्लेषण डेटाको बारेमा प्राथमिक सम्पर्क बिन्दु हुनुहुन्छ। यस व्यवस्थाको सारांश यस DPA मार्फत र https://www.acira.ai/dpa मा डेटा विषयहरूलाई उपलब्ध गराइएको छ।

2.5 CCPA सेवा प्रदायक पदनाम

हामीले तपाईंको तर्फबाट California Consumer Privacy Act ("CCPA") अधीनस्थ व्यक्तिगत जानकारी प्रशोधन गर्ने हदसम्म, हामी Cal. Civ. Code § 1798.140(ag) मा परिभाषित गरिए अनुसार तपाईंको "सेवा प्रदायक" हौं। हामी:

• CCPA अन्तर्गत परिभाषित अर्थमा तपाईंले हामीलाई प्रदान गर्नुभएको कुनै पनि व्यक्तिगत जानकारी बेच्ने वा साझा गर्ने छैनौं;
• यस DPA र सम्झौतामा निर्दिष्ट व्यावसायिक उद्देश्यहरू बाहेक, वा CCPA द्वारा अन्यथा अनुमति दिइएको बाहेक कुनै पनि उद्देश्यका लागि व्यक्तिगत जानकारी अवधारण, प्रयोग वा प्रकट गर्ने छैनौं;
• तपाईं र हाम्रो बीचको प्रत्यक्ष व्यावसायिक सम्बन्ध बाहिर व्यक्तिगत जानकारी अवधारण, प्रयोग वा प्रकट गर्ने छैनौं;
• CCPA द्वारा अनुमति दिइएको बाहेक, तपाईंबाट प्राप्त व्यक्तिगत जानकारी अर्को व्यक्तिको तर्फबाट वा हाम्रो आफ्नै उपभोक्तासँगको अन्तर्क्रियाबाट प्राप्त व्यक्तिगत जानकारीसँग मिसाउने छैनौं।

खण्ड 2.2 मा वर्णन गरिए अनुसार, सान्दर्भिक उत्पादन सिफारिसहरू प्रदान गर्ने उद्देश्यले हामी तपाईंको वेबसाइटको सामग्रीबाट सामान्य, गैर-पहिचानयोग्य व्यावसायिक विशेषताहरू (जस्तै उद्योग वर्गीकरण) प्राप्त गर्न सक्छौं। यो सीमित प्रयोग CCPA को अर्थमा व्यक्तिगत जानकारीको बिक्री, साझेदारी वा संयोजन होइन।

हामी यो प्रमाणित गर्छौं कि हामी यी प्रतिबन्धहरू बुझ्छौं र पालना गर्नेछौं।

2.6 प्रतिनिधि नियुक्ति

लागू कानूनले हामीलाई आवश्यक गराउने प्रत्येक क्षेत्राधिकारमा हामी डेटा संरक्षण प्रतिनिधि नियुक्त गर्छौं, र त्यस्तो कुनै पनि प्रतिनिधिलाई हाम्रो गोपनीयता नीतिमा पहिचान गर्छौं। हाम्रा सेवाहरूसँग सम्बन्धित क्षेत्राधिकारहरूको प्रतिनिधि-नियुक्ति थ्रेसहोल्डहरूविरुद्ध हामी हाम्रा प्रशोधन गतिविधिहरूको मूल्याङ्कन गर्छौं — स्विस Federal Act on Data Protection (FADP) को धारा 14 सहित — र सहायक विश्लेषणलाई हाम्रा आन्तरिक अनुपालन अभिलेखहरूमा राख्छौं, जसलाई हामी आवधिक रूपमा समीक्षा र अद्यावधिक गर्छौं।

2.7 एजेन्सी-व्यवस्थित वेबसाइटहरू

जहाँ कुनै वेबसाइट हाम्रो एजेन्सी कार्यक्रममार्फत सिर्जना वा सञ्चालन गरिन्छ, त्यहाँ एजेन्सी ("एजेन्सी") ले आफ्नै ग्राहक ("अन्तिम ग्राहक") को तर्फबाट वेबसाइट निर्माण र व्यवस्थापन गर्न सेवाहरू प्रयोग गर्छ। त्यस व्यवस्थामा:

• अन्तिम ग्राहक (वा, जहाँ एजेन्सीले आफ्नै उद्देश्यका लागि वेबसाइट सञ्चालन गर्छ, त्यहाँ एजेन्सी) व्यवस्थित वेबसाइटमार्फत संकलित आगन्तुक व्यक्तिगत डेटाको नियन्त्रक हो।
• जहाँ एजेन्सीले आफ्नो अन्तिम ग्राहकका लागि प्रशोधक को रूपमा कार्य गर्छ, त्यहाँ हामी एजेन्सीद्वारा संलग्न गरिएको उपप्रशोधक को रूपमा कार्य गर्छौं, र त्यस कडीमा खण्ड 7 मा वर्णन गरिएका मोड्युलहरूका अतिरिक्त प्रशोधक-देखि-उपप्रशोधक मानक संविदात्मक दफाहरू (Module Three) लागू हुन्छन्। जहाँ एजेन्सी आफैँ नियन्त्रक हो, त्यहाँ हामी यस DPA मा वर्णन गरिए अनुसार यसको प्रशोधक को रूपमा कार्य गर्छौं।
• प्रत्येक अन्तिम ग्राहकसँग यस DPA सँग सुसंगत सर्तहरूमा डेटा प्रशोधन सम्झौतामा प्रवेश गर्ने र अन्तिम ग्राहकको तर्फबाट हामीलाई निर्देशन दिने अधिकार आफूसँग छ भन्ने सुनिश्चित गर्ने जिम्मेवारी एजेन्सीको हो।
• व्यवस्थित वेबसाइटमा पहुँच दिइएका एजेन्सी कर्मचारीहरूले वेबसाइट निर्माण, व्यवस्थापन र सञ्चालन गर्न त्यस वेबसाइटका लागि भण्डारण गरिएको आगन्तुक व्यक्तिगत डेटा (फारम सबमिसन, च्याटबट कुराकानी, सत्र डेटा, र प्रयोगकर्ता-तालिका रेकर्डहरू सहित) मा पहुँच गर्न सक्छन्। लागू डेटा संरक्षण कानून अनुसार त्यस्तो पहुँचलाई प्रतिबन्धित र निरीक्षण गर्ने जिम्मेवारी एजेन्सीको हो।

एजेन्सी कार्यक्रमका सर्तहरू, एजेन्सीका दायित्वहरू सहित, https://www.acira.ai/agency-terms मा Acira AI एजेन्सी सर्तहरूमा उल्लेख गरिएका छन्।

3. डेटा प्रशोधनको विवरण

3.1 विषयवस्तु र अवधि

यस DPA अन्तर्गत व्यक्तिगत डेटाको प्रशोधन सम्झौतामा वर्णन गरिए अनुसार सेवाहरू प्रदान गर्ने उद्देश्यका लागि गरिन्छ र सम्झौताको अवधिभर जारी रहनेछ।

3.2 प्रशोधनको प्रकृति र उद्देश्य

हामी व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्छौं:

• तपाईंको वेबसाइट सामग्री होस्ट र सेवा गर्न
• तपाईंको वेबसाइटका फारम र अन्तर्क्रियात्मक सुविधाहरूमार्फत सबमिट गरिएको डेटा भण्डारण र व्यवस्थापन गर्न
• तपाईंको वेबसाइटका सुरक्षित क्षेत्रहरूका लागि प्रयोगकर्ता खाताहरू र सत्रहरू कायम राख्न
• तपाईंको तर्फबाट इमेल सञ्चार वितरण गर्न
• तपाईंको कस्टम डोमेन इमेल ठेगानाहरूमा प्राप्त इमेलहरू अग्रेषण गर्न
• तपाईंको वेबसाइट आगन्तुकहरूसँग AI च्याटबट कुराकानी सञ्चालन गर्न
• अपलोड गरिएका फाइलहरूका लागि AI-संचालित विवरण र मेटाडेटा उत्पन्न गर्न
• अपलोड गरिएका फाइलहरूलाई वेब-अनुकूलित ढाँचामा रूपान्तरण गर्न
• आगन्तुक विश्लेषण प्रदान गर्न
• सान्दर्भिक प्लेटफर्म सिफारिसहरू प्रदान गर्न सामान्य वेबसाइट विशेषताहरू (जस्तै उद्योग वा व्यापारको प्रकार) प्राप्त गर्ने
• स्प्याम र दुरुपयोग पत्ता लगाउन र रोक्न (proof-of-work बोट चुनौतीहरू सहित)
• अपलोड गरिएका फाइलहरूमा सामग्री मोडरेसन गर्न
• प्लेटफर्म सामग्री नीतिहरूको अनुपालनका लागि प्रकाशनको क्रममा वेबसाइट सामग्री समीक्षा गर्न
• तपाईंको वेबसाइटको इमेल प्राप्तकर्ताहरूका लागि इमेल अप्ट-आउट प्राथमिकताहरू व्यवस्थापन गर्ने
• WebSocket जडानहरूमार्फत तपाईंको वेबसाइटमा वास्तविक-समय च्यानल सञ्चारहरू सहजीकरण गर्न (सन्देशहरू क्षणिक छन् र भण्डारण गरिँदैनन्)
• तपाईंको निर्देशनमा, कमाण्ड-लाइन इन्टरफेस (CLI) र अन्य प्रोग्रामेटिक API हरूमार्फत तपाईंको वेबसाइट सामग्री र डेटामा प्रोग्रामेटिक पहुँच प्रदान गर्न (तपाईंको स्थानीय वातावरणमा सामग्रीको पुनर्प्राप्ति र निर्यात सहित)
• प्लेटफर्म विश्वसनीयता र समस्या समाधानका लागि त्रुटि र निदानात्मक लगहरू कायम राख्न (IP ठेगानाहरू र अनुरोध मेटाडेटा समावेश हुन सक्छ; तीस (30) दिनसम्म अवधारण गरिन्छ)

3.3 व्यक्तिगत डेटाका प्रकारहरू

प्रशोधन गरिएका व्यक्तिगत डेटाका प्रकारहरू तपाईंले आफ्नो वेबसाइटमार्फत के संकलन गर्नुहुन्छ त्यसमा निर्भर गर्छ, जसमा समावेश हुन सक्छन्:

• नाम र सम्पर्क जानकारी
• इमेल ठेगानाहरू
• सन्देशहरू र फारम सबमिसनहरू
• वेबसाइट आगन्तुकहरूद्वारा सबमिट गरिएका फाइल अपलोडहरू (जस्तै छविहरू र कागजातहरू)
• च्याटबट कुराकानी सामग्री (आगन्तुक सन्देशहरू र AI प्रतिक्रियाहरू)
• प्रयोगकर्ता खाता प्रमाणहरू (ह्यास गरिएको रूपमा भण्डारण गरिएको)
• सत्र डेटा
• IP ठेगानाहरू (कच्चा रूपमा भण्डारण गरिँदैन: अनुरोध मार्गनिर्देश गर्न, देश र क्षेत्र निर्धारण गर्न, र बोट चुनौतीहरू प्रमाणीकरण गर्न ठेगाना ट्रान्जिटमा प्रयोग गरिन्छ। जहाँ पहिचानकर्ता कायम रहनुपर्छ — विश्लेषण र दर सीमा — त्यहाँ गुप्त कुञ्जीसहितको क्रिप्टोग्राफिक ह्यास मात्र भण्डारण गरिन्छ, जुन हामीसँग रहेको गोप्य कुञ्जीबिना ठेगानामा फर्काउन सकिँदैन र जुन एउटै आगन्तुकका लागि प्रत्येक वेबसाइटमा फरक हुन्छ। दर सीमाका ह्यासहरू अठ्चालीस (48) घण्टाभित्र स्वचालित रूपमा हटाइन्छन्; विश्लेषण पहिचानकर्ताहरू प्रत्येक चौबीस (24) घण्टामा परिवर्तन हुन्छन्। फारम सबमिसन र च्याटबट कुराकानीहरूले ठेगाना होइन, देश र क्षेत्र अभिलेख गर्छन्। तपाईंको आफ्नै पृष्ठ कोडले आगन्तुकको IP ठेगाना पढ्न सक्छ; तपाईंले भण्डारण गर्न रोज्नुभएको जुनसुकै कुरा तपाईंको आफ्नै सङ्कलन हो, जसको नियन्त्रक तपाईं हुनुहुन्छ)
• ब्राउजर र उपकरण जानकारी
• स्थान डेटा (IP बाट व्युत्पन्न देश र क्षेत्र-स्तर)
• इमेल अप्ट-आउट रेकर्डहरू (प्राप्तकर्ताको इमेल ठेगाना र उसले केबाट अप्ट-आउट गर्‍यो भन्ने कुरा; तपाईंलाई उपलब्ध छ ताकि तपाईं आफ्नो वेबसाइटको अप्ट-आउट सूचीको पालना गर्न र त्यसलाई व्यवस्थापन गर्न सक्नुहोस्)
• स्प्याम वर्गीकरण परिणामहरू (कुनै सबमिसन स्प्याम हो वा होइन भन्ने निर्धारण)
• त्रुटि र निदानात्मक लग डेटा (IP ठेगानाहरू, अनुरोध पथहरू, र त्रुटि विवरण; तीस (30) दिनसम्म अवधारण गरिन्छ र स्वचालित रूपमा हटाइन्छ)

3.4 डेटा विषयहरूका श्रेणीहरू

• तपाईंका वेबसाइट आगन्तुकहरू
• तपाईंको वेबसाइटमा खाता सिर्जना गर्ने प्रयोगकर्ताहरू
• तपाईंको वेबसाइटमा फारमहरू सबमिट गर्ने वा च्याटबटहरूसँग अन्तर्क्रिया गर्ने प्रयोगकर्ताहरू
• तपाईंको वेबसाइटमा टिप्पणीहरू, समीक्षाहरू, वा अन्य योगदानहरू सबमिट गर्ने प्रयोगकर्ताहरू

4. प्रशोधकका दायित्वहरू

हामी:

1. तपाईंको दस्तावेजीकृत निर्देशनहरूमा मात्र व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्नेछौं, जबसम्म लागू कानूनद्वारा यस्तो गर्न आवश्यक नहोस् (यस अवस्थामा हामी प्रशोधन अघि तपाईंलाई त्यो कानूनी आवश्यकताबारे जानकारी दिनेछौं, जबसम्म कानूनद्वारा निषेध गरिएको नहोस्);
2. व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्न अधिकृत व्यक्तिहरूले आफूलाई गोपनीयताप्रति प्रतिबद्ध गरेका छन् वा उपयुक्त वैधानिक गोपनीयता दायित्व अन्तर्गत छन् भन्ने सुनिश्चित गर्नेछौं;
3. खण्ड 9 मा वर्णन गरिए अनुसार उपयुक्त प्राविधिक र संगठनात्मक सुरक्षा उपायहरू लागू र कायम राख्नेछौं;
4. खण्ड 6 मा उल्लिखित उपप्रशोधकहरू संलग्न गर्ने सर्तहरू पालना गर्नेछौं;
5. प्रशोधनको प्रकृतिलाई ध्यानमा राख्दै, लागू डेटा संरक्षण कानून अन्तर्गत आफ्नो अधिकार प्रयोग गर्ने डेटा विषयहरूका अनुरोधहरूको जवाफ दिन तपाईंलाई सहयोग गर्नेछौं;
6. प्रशोधनको प्रकृति र हामीसँग उपलब्ध जानकारीलाई ध्यानमा राख्दै, GDPR को धारा 32-36 (सुरक्षा, उल्लङ्घन सूचना, डेटा संरक्षण प्रभाव मूल्याङ्कन, र पूर्व परामर्श) अन्तर्गत तपाईंको दायित्वहरूको अनुपालन सुनिश्चित गर्न सहयोग गर्नेछौं। तपाईंको सेवाहरूको प्रयोगमा उच्च-जोखिम प्रशोधन समावेश भएमा जसलाई डेटा संरक्षण प्रभाव मूल्याङ्कन (DPIA) आवश्यक पर्न सक्छ, हामी तपाईंको मूल्याङ्कनलाई समर्थन गर्न हाम्रो प्रशोधन गतिविधिहरू, प्राविधिक र संगठनात्मक उपायहरू, र उपप्रशोधकहरूको बारेमा जानकारी प्रदान गर्नेछौं;
7. स्वचालित व्यक्तिगत निर्णय-निर्माणमा तपाईंको दायित्वहरू (GDPR धारा 22) पूरा गर्न सहयोग गर्नेछौं — तपाईंको तर्फबाट गरिएको कुनै पनि स्वचालित प्रशोधन, सामग्री मोडरेसन, स्प्याम पत्ता लगाउने, र बोट सुरक्षा सहित, को बारेमा जानकारी प्रदान गरेर र अनुरोधमा स्वचालित निर्णयहरूको मानव समीक्षा सहजीकरण गरेर;
8. हाम्रो विचारमा, तपाईंबाट आएको कुनै निर्देशनले लागू डेटा संरक्षण कानून उल्लङ्घन गर्छ भने तपाईंलाई जानकारी दिनेछौं;
9. तपाईंको छनोटमा, सेवाहरूको प्रावधानको अन्त्यपछि सबै व्यक्तिगत डेटा मेटाउने वा फिर्ता गर्नेछौं, र लागू कानूनद्वारा भण्डारण आवश्यक नभएसम्म अवस्थित प्रतिहरू मेटाउनेछौं;
10. यस DPA मा निर्धारित दायित्वहरूको अनुपालन प्रदर्शन गर्न आवश्यक सबै जानकारी तपाईंलाई उपलब्ध गराउनेछौं र खण्ड 11 मा वर्णन गरिए अनुसार अनुपालन प्रमाणीकरणमा योगदान गर्नेछौं।

5. नियन्त्रकका दायित्वहरू

तपाईं:

1. तपाईंको वेबसाइटमार्फत व्यक्तिगत डेटाको संकलन र प्रशोधन सबै लागू डेटा संरक्षण कानूनहरूको अनुपालनमा छ भन्ने सुनिश्चित गर्नुहुनेछ;
2. प्लेटफर्म-स्तर विश्लेषण, AI-संचालित च्याटबट अन्तर्क्रियाहरू, स्प्याम पत्ता लगाउने, र बोट सुरक्षाको प्रकटीकरण सहित, तपाईंको डेटा संकलन अभ्यासहरू वर्णन गर्ने तपाईंका वेबसाइट आगन्तुकहरूलाई उपयुक्त गोपनीयता सूचनाहरू प्रदान गर्नुहुनेछ;
3. तपाईंको वेबसाइटमार्फत व्यक्तिगत डेटाको प्रशोधनका लागि सबै आवश्यक सहमतिहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ वा अर्को वैध आधार स्थापित गर्नुहुनेछ;
4. व्यक्तिगत डेटाको प्रशोधनको सम्बन्धमा हामीलाई दिनुभएका तपाईंका निर्देशनहरू लागू डेटा संरक्षण कानूनहरूको अनुपालनमा छन् भन्ने सुनिश्चित गर्नुहुनेछ;
5. तपाईंको वेबसाइटमार्फत हामीलाई प्रदान गरिएको व्यक्तिगत डेटाको शुद्धता, गुणस्तर, र कानूनी मान्यताका लागि जिम्मेवार हुनुहुनेछ।

सेवाहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले हामीलाई मानक प्लेटफर्म सञ्चालनहरूको अंशको रूपमा तपाईंको तर्फबाट निम्न प्रशोधन गतिविधिहरू गर्न निर्देशन दिनुहुन्छ: अपलोड गरिएका फाइलहरूको सामग्री मोडरेसन, प्रकाशित वेबसाइट सामग्रीको सामग्री नीति समीक्षा, फारम सबमिसनहरूमा स्प्याम पत्ता लगाउने, proof-of-work चुनौतीहरूमार्फत बोट सुरक्षा, र तपाईंका वेबसाइट आगन्तुकहरूसँग AI-संचालित च्याटबट अन्तर्क्रियाहरू। यी गतिविधिहरू GDPR को धारा 28(3)(a) अन्तर्गत दस्तावेजीकृत निर्देशनहरू हुन्।

6. उपप्रशोधकहरू

6.1 अधिकृत उपप्रशोधकहरू

तपाईंले सेवाहरू प्रदान गर्न सहयोग गर्न उपप्रशोधकहरू संलग्न गर्न हामीलाई सामान्य अधिकार प्रदान गर्नुहुन्छ। हाम्रा वर्तमान उपप्रशोधकहरू तल र https://www.acira.ai/dpa मा सूचीबद्ध छन्।

6.2 वर्तमान उपप्रशोधक सूची

भुक्तानी प्रशोधन हाम्रो Merchant of Record (Stripe) द्वारा गरिन्छ, जसले उपप्रशोधकको सट्टा स्वतन्त्र नियन्त्रकको रूपमा कार्य गर्छ र त्यसैले माथि सूचीबद्ध छैन; खण्ड 2.2 हेर्नुहोस्।

6.3 उपप्रशोधकहरूमा परिवर्तनहरू

नयाँ उपप्रशोधकले व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन सुरु गर्नुभन्दा कम्तीमा तीस (30) दिन अगाडि, https://www.acira.ai/dpa मा उपप्रशोधक सूची अद्यावधिक गरेर र, यदि तपाईंले उपप्रशोधक सूचनाहरूको सदस्यता लिनुभएको छ भने, इमेलमार्फत, हामी तपाईंले हाल प्रयोग गरिरहनुभएका सेवाहरूको उपप्रशोधक सूचीमा कुनै पनि अपेक्षित परिवर्तनको सूचना दिनेछौं। तपाईंले "Subprocessor Notifications" विषय पङ्क्ति सहित legal@acira.ai मा इमेल पठाएर उपप्रशोधक-परिवर्तन सूचनाहरू प्राप्त गर्न सदस्यता लिन सक्नुहुन्छ। जब हामी थप उपप्रशोधकहरू समावेश भएका नयाँ सुविधाहरू वा सेवाहरू परिचय गराउँछौं, ती उपप्रशोधकहरू सुविधा वा सेवा उपलब्ध हुने समयमा खुलासा गरिनेछ; नयाँ सुविधा वा सेवाको तपाईंको प्रयोगले यसका खुलासा गरिएका उपप्रशोधकहरूको स्वीकृतिलाई जनाउँछ। यदि तपाईंसँग विद्यमान सेवाहरूका लागि डेटा प्रशोधन गर्ने नयाँ उपप्रशोधकमा उचित आपत्ति छ भने, तपाईंले सूचनाको तीस (30) दिन भित्र लिखित रूपमा हामीलाई सूचित गर्न सक्नुहुन्छ। हामी तपाईंका चिन्ताहरू सम्बोधन गर्न सद्भावपूर्वक काम गर्नेछौं। यदि हामीले तपाईंको उचित सन्तुष्टिमा आपत्ति समाधान गर्न सक्दैनौं भने, तपाईंले लिखित सूचना दिएर सम्झौता समाप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

6.4 उपप्रशोधक दायित्वहरू

हामी प्रत्येक उपप्रशोधकसँग यस DPA मा उल्लिखितभन्दा कम सुरक्षात्मक नभएको डेटा संरक्षण दायित्वहरू लगाउने लिखित सम्झौताहरू गर्नेछौं। हामी आफ्ना उपप्रशोधकहरूका कार्य र चुकहरूका लागि उही हदसम्म उत्तरदायी रहन्छौं जतिसम्म हामीले सेवाहरू प्रत्यक्ष रूपमा प्रदर्शन गरेमा उत्तरदायी हुन्थ्यौं।

7. अन्तर्राष्ट्रिय डेटा स्थानान्तरण

7.1 स्थानान्तरण संयन्त्रहरू

सेवाहरू मुख्यतः संयुक्त राज्य अमेरिकामा होस्ट गरिएका छन्। सेवाहरूमार्फत प्रशोधन गरिएको व्यक्तिगत डेटा संयुक्त राज्य अमेरिका र हाम्रा उपप्रशोधकहरू सञ्चालन हुने अन्य देशहरूमा स्थानान्तरण र प्रशोधन हुन सक्छ। AI इन्फेरेन्स प्रदायकहरू (Fireworks AI र xAI) संयुक्त राज्य अमेरिकामा डेटा प्रशोधन गर्छन्। BrightData ले इजरायल र विश्वव्यापी अन्य स्थानहरूमा डेटा प्रशोधन गर्न सक्छ। Cloudflare ले विश्वव्यापी एज स्थानहरूमा डेटा प्रशोधन गर्छ।

EU डेटा निवास: EU बासिन्दाको रूपमा पहिचान गरिएका वेबसाइट सञ्चालकहरूका लागि, युरोपेली संघ बाहिर आगन्तुक व्यक्तिगत डेटाको हस्तान्तरण न्यूनीकरण गर्न हामी निम्न डेटा निवास उपायहरू लागू गर्छौं:

• भण्डारण: स्थायी एज भण्डारणमा आगन्तुक डेटा — फारम पेशहरू, च्याटबट कुराकानीहरू, सत्र डेटा, र प्रयोगकर्ता तालिका डेटा सहित — क्षेत्राधिकारिक रूपमा युरोपेली संघमा सीमित छ। यो डेटा विशेष रूपमा EU डेटा केन्द्रहरूमा भण्डारण गरिन्छ।
• स्वचालित आगन्तुक-मुखी प्रशोधन: आगन्तुक गतिविधिद्वारा स्वचालित रूपमा सुरु हुने सञ्चालनहरू — सामग्री पेश गर्ने सूचनाहरू, लेनदेन इमेल डेलिभरी र वेबसाइट डेटाबेस सामग्रीको साइटका अतिरिक्त भाषाहरूमा मेसिन अनुवाद सहित — युरोपेली संघभित्र प्रशोधन गरिन्छ र US पूर्वाधारबाट गुज्रिंदैन।
• प्लेटफर्म व्यवस्थापन पहुँच: जब तपाईं आफ्नो वेबसाइटको आगन्तुक डेटा प्लेटफर्म ड्यासबोर्ड, कुराकानी इन्टरफेस, वा कमाण्ड-लाइन इन्टरफेस (CLI) वा अन्य प्रोग्रामेटिक API हरू मार्फत पहुँच गर्नुहुन्छ (उदाहरणका लागि, फारम पेशहरू हेर्ने, प्रयोगकर्ता रेकर्डहरू व्यवस्थापन गर्ने, वा आफ्नो स्थानीय वातावरणमा सामग्री निर्यात गर्ने), यो डेटा तपाईंको अनुरोध पूरा गर्न हाम्रो US-आधारित पूर्वाधार मार्फत प्रशोधन हुन सक्छ, र — जहाँ तपाईं CLI वा प्रोग्रामेटिक इन्टरफेस प्रयोग गर्नुहुन्छ — तपाईंले ती उपकरणहरू चलाउनुहुने वातावरणमा प्रसारण र भण्डारण हुन सक्छ। यी हस्तान्तरणहरू माग अनुसार हुन्छन्, तपाईं (नियन्त्रक) द्वारा सुरू गरिएका हुन्छन्, र डेटा हाम्रो पूर्वाधारभित्र रहेसम्म तल वर्णन गरिएका हस्तान्तरण संयन्त्रहरू र पूरक उपायहरूद्वारा सुरक्षित छन्। एक पटक तपाईंले व्यक्तिगत डेटा आफ्नै वातावरण (जस्तै स्थानीय मेसिन वा तेस्रो-पक्ष विकास उपकरण) मा निर्यात वा पुनर्प्राप्त गरेपछि, यसको सुरक्षा र कानूनी व्यवस्थापनका लागि तपाईं जिम्मेवार हुनुहुन्छ; हाम्रो पूर्वाधार छाडेपछि हाम्रा क्षेत्राधिकारिक-निवास र अन्य प्राविधिक उपायहरू व्यक्तिगत डेटामा लागू हुँदैनन्।
• डायग्नोस्टिक लगहरू: तपाईंको वेबसाइटले उत्पादन गर्ने त्रुटि र कन्सोल लगहरू — प्लेटफर्मको लग पृष्ठमा तपाईंलाई देखाइने डायग्नोस्टिक आउटपुट — हाम्रो अमेरिकास्थित पूर्वाधारमा राखिन्छ। यी तपाईंकै समीक्षाका लागि राखिएका सञ्चालन अभिलेख हुन् र यसमा आगन्तुकको व्यक्तिगत डेटा हुने अपेक्षा गरिएको छैन; यसमा तपाईंको वेबसाइटको कोडले के लेख्छ भन्ने कुरा तपाईं नियन्त्रण गर्नुहुन्छ।
• अन्य US-आधारित प्रशोधन: विश्लेषण डेटा र सामग्री मोडरेसन र AI अनुमानका लागि हाम्रो US-आधारित क्लाउड पूर्वाधारद्वारा प्रशोधन गरिएको डेटा अझै तल उल्लिखित हस्तान्तरण संयन्त्रहरू अन्तर्गत संयुक्त राज्य अमेरिकामा हस्तान्तरण गर्न सकिन्छ।

EEA, UK, वा स्विट्जरल्याण्डबाट पर्याप्त स्तरको डेटा संरक्षण प्रदान गर्ने रूपमा मान्यता नपाएका देशहरूमा व्यक्तिगत डेटाको स्थानान्तरणका लागि, हामी यिनमा भर पर्छौं:

1. मानक संविदात्मक दफाहरू (SCCs): हामी यस DPA मा सन्दर्भद्वारा युरोपेली आयोगका मानक संविदात्मक दफाहरू समावेश गर्छौं: संयुक्त नियन्त्रकको रूपमा हामी कार्य गर्ने विश्लेषण डेटाका लागि Module One (Controller to Controller) (खण्ड 2.3 हेर्नुहोस्), र तपाईंको तर्फबाट प्रशोधन गरिएको अन्य सबै व्यक्तिगत डेटाका लागि Module Two (Controller to Processor)। SCCs https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en मा उपलब्ध छन्।
2. UK International Data Transfer Addendum: UK बाट स्थानान्तरणका लागि, EU SCCs मा UK Addendum लागू हुन्छ।
3. Swiss Data Transfer Mechanisms: स्विट्जरल्याण्डबाट स्थानान्तरणका लागि, SCCs Swiss FADP द्वारा आवश्यक परिमार्जनहरू सहित लागू हुन्छन्।

SCCs का प्रयोजनका लागि, पक्षहरू सहमत हुन्छन् कि: (a) डेटा निर्यातक तपाईं हुनुहुन्छ र डेटा आयातक Acira AI LLC हो; (b) Annex I.B (स्थानान्तरणको विवरण) यस DPA को खण्ड 3 द्वारा पूरा गरिएको छ; (c) Annex II (प्राविधिक र संगठनात्मक उपायहरू) यस DPA का खण्ड 7.2 र 9 द्वारा पूरा गरिएको छ; (d) दफा 9 का लागि, विकल्प 2 (सामान्य लिखित प्राधिकरण) लागू हुन्छ, खण्ड 6.3 मा उल्लिखित सूचना अवधि सहित; (e) वैकल्पिक डकिङ दफा (दफा 7) प्रयोग गरिँदैन; (f) दफा 17 (शासकीय कानून) र दफा 18 (क्षेत्राधिकारको छनोट) का लागि, SCCs Ireland को कानूनद्वारा शासित हुन्छन्, र तिनीहरूबाट उत्पन्न विवादहरू Ireland का अदालतहरूसमक्ष समाधान गरिन्छन्; र (g) Annex I.C मा सक्षम सुपरभाइजरी प्राधिकरण SCCs को दफा 13 अनुसार निर्धारण गरिन्छ। UK International Data Transfer Addendum का प्रयोजनका लागि, Tables 1 देखि 3 यस DPA र माथिका SCC छनोटहरूमा उल्लिखित सम्बन्धित जानकारीले पूरा गरिएको मानिन्छ, र Table 4 का लागि, UK Addendum को Section 19 मा उल्लेख गरिए अनुसार कुनै पनि पक्षले UK Addendum अन्त्य गर्न सक्दैन।

7.2 पूरक उपायहरू

हामी स्थानान्तरण गरिएको व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित गर्न निम्न पूरक उपायहरू लागू गर्छौं:

• पारवहनमा (TLS/SSL) र विश्राममा डेटाको इन्क्रिप्सन
• पहुँच नियन्त्रण र प्रमाणीकरण संयन्त्रहरू
• नियमित सुरक्षा मूल्याङ्कनहरू
• डेटा न्यूनीकरण अभ्यासहरू (जस्तै, कच्चा IP भण्डारणको सट्टा दैनिक-रोटेटिङ आगन्तुक ह्यासहरू)
• EU-बासिन्दा वेबसाइट सञ्चालकहरूका लागि क्षेत्राधिकारिक डेटा निवास (स्थायी भण्डारण र स्वचालित आगन्तुक-सामना प्रशोधन EU मा सीमित)
• EU बासिन्दा वेबसाइट सञ्चालकहरूको लागि स्वचालित आगन्तुक-मुखी सञ्चालनहरूको लागि EU-आधारित कम्प्युट र इमेल पूर्वाधार (सामग्री पेश गर्ने सूचनाहरू र लेनदेन इमेल डेलिभरी युरोपेली संघमा प्रशोधन गरिन्छ)

7.3 स्थानान्तरण प्रभाव मूल्याङ्कन

यी पूरक उपायहरू गन्तव्य देशहरूका कानून र अभ्यासहरूको हाम्रो मूल्याङ्कनद्वारा सूचित छन्, स्थानान्तरण गरिएको डेटाको प्रकृति, भरोसा गरिएको स्थानान्तरण संयन्त्र, र लागू प्राविधिक र संगठनात्मक सुरक्षाहरूलाई ध्यानमा राख्दै। हामीले मूल्याङ्कन गरेका छौं कि माथि वर्णित पूरक उपायहरू, SCCs मा प्रतिबद्धताहरू सहित, स्थानान्तरण गरिएको व्यक्तिगत डेटाको लागि पर्याप्त स्तरको सुरक्षा प्रदान गर्छन्। हाम्रो Transfer Impact Assessment https://www.acira.ai/tia मा उपलब्ध छ।

7.4 क्यानेडियन डेटा स्थानान्तरणहरू

क्यानाडाबाट व्यक्तिगत डेटाको स्थानान्तरणका लागि, हामी Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) र लागू प्रान्तीय गोपनीयता कानून (Alberta को PIPA, British Columbia को PIPA, र Quebec को निजी क्षेत्रमा व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण सम्बन्धी ऐन सहित) अन्तर्गत आवश्यक क्यानाडाको बाहिर स्थानान्तरण गरिएको व्यक्तिगत डेटाले तुलनायोग्य स्तरको सुरक्षा प्राप्त गर्छ भन्ने सुनिश्चित गर्न निम्न सुरक्षाहरूमा भर पर्छौं:

1. संविदात्मक सुरक्षाहरू: प्रत्येक उपप्रशोधकसँग लिखित डेटा प्रशोधन सम्झौताहरू जसले क्यानेडियन गोपनीयता कानूनसँग सुसंगत मानकमा व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित गर्ने दायित्वहरू, उपयुक्त सुरक्षा सुरक्षाहरूका लागि आवश्यकताहरू, उपयोग सीमाहरू, उल्लङ्घन सूचना, र डेटा विषय पहुँच सहित, लगाउँछन्।
2. प्राविधिक सुरक्षाहरू: खण्ड 7.2 मा वर्णित उही इन्क्रिप्सन, pseudonymization, पहुँच नियन्त्रण, र डेटा न्यूनीकरण उपायहरू क्यानेडियन डेटा स्थानान्तरणहरूमा लागू हुन्छन्।
3. संगठनात्मक सुरक्षाहरू: उपप्रशोधक उचित परिश्रम, कर्मचारीहरूका लागि गोपनीयता दायित्वहरू, र यस DPA मा वर्णन गरिए अनुसार दस्तावेजीकृत घटना प्रतिक्रिया प्रक्रियाहरू।

हामी प्रस्तावित Consumer Privacy Protection Act (CPPA) सहित क्यानेडियन गोपनीयता कानूनमा विकासहरू अनुगमन गर्छौं र आवश्यकता अनुसार हाम्रो स्थानान्तरण संयन्त्रहरू अद्यावधिक गर्नेछौं।

8. डेटा विषयका अधिकारहरू

8.1 अनुरोधहरूमा सहायता

हामी लागू डेटा संरक्षण कानून अन्तर्गत आफ्नो अधिकार प्रयोग गर्ने डेटा विषयहरूका अनुरोधहरूको जवाफ दिन तपाईंलाई सहयोग गर्नेछौं, जसमा पहुँच, सुधार, मेटाउने, प्रतिबन्ध, पोर्टेबिलिटी, र आपत्तिको अधिकारहरू समावेश छन्।

8.2 सूचना

यदि हामीले तपाईंको तर्फबाट प्रशोधन गरिएको व्यक्तिगत डेटाको सम्बन्धमा डेटा विषयबाट सिधै अनुरोध वा डेटा संरक्षण उजुरी प्राप्त गर्छौं भने, हामी तुरुन्तै त्यो तपाईंसमक्ष पेस गर्नेछौं र लागू कानूनद्वारा आवश्यक नभएसम्म तपाईंको निर्देशन बिना अनुरोध वा उजुरीको जवाफ दिने छैनौं। नियन्त्रकको रूपमा, तपाईं यस्ता डेटा विषय उजुरीहरू ह्यान्डल गर्न र जवाफ दिन जिम्मेवार हुनुहुन्छ, लागू डेटा संरक्षण कानून (जस्तै UK Data Protection Act 2018 को Section 164A) अन्तर्गत तपाईंमा लागू हुने कुनै पनि उजुरी-ह्यान्डलिङ दायित्वहरू सहित।

8.3 प्लेटफर्म उपकरणहरू

हामी डेटा विषय अनुरोधहरू पूरा गर्न तपाईंलाई सहयोग गर्न सेवाहरू भित्र उपकरणहरू प्रदान गर्छौं, जसमा समावेश छन्:

• तपाईंको वेबसाइटका डेटाबेसमा भण्डारण गरिएको डेटामा पहुँच र व्यवस्थापन
• तपाईंको वेबसाइटका डेटाबेसबाट व्यक्तिगत रेकर्डहरू मेटाउने
• अनुरोधमा, डेटा पोर्टेबिलिटी दायित्वहरूमा सहयोग गर्न हामी ZIP ढाँचामा डेटा निर्यात प्रदान गर्न सक्छौं

9. डेटा सुरक्षा

9.1 सुरक्षा उपायहरू

हामी अनधिकृत वा गैरकानूनी प्रशोधन र आकस्मिक हानि, विनाश, वा क्षतिबाट व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित गर्न उपयुक्त प्राविधिक र संगठनात्मक उपायहरू लागू र कायम राख्छौं। यी उपायहरूमा समावेश छन्:

• इन्क्रिप्सन: TLS/SSL मार्फत पारवहनमा र उद्योग-मानक इन्क्रिप्सन प्रयोग गरेर विश्राममा डेटा इन्क्रिप्ट गरिएको
• पहुँच नियन्त्रण: भूमिका-आधारित पहुँच नियन्त्रणहरू, न्यूनतम-विशेषाधिकार पहुँच नीतिहरू, र खाता तथा प्रशासनिक प्रमाणीकरणका लागि म्याद सकिने एकल-प्रयोग प्रमाणीकरण कोडहरू
• पूर्वाधार सुरक्षा: स्वचालित सुरक्षा प्याचिङ र नेटवर्क एजमा DDoS सुरक्षा सहित व्यवस्थित क्लाउड पूर्वाधार
• डेटा अलगाव: समर्पित भण्डारण उदाहरणहरूमार्फत प्रति-वेबसाइट डेटा अलगाव
• निगरानी: संरचित लगिङ सहित स्वचालित निगरानी र सतर्कता
• प्रमाण सुरक्षा: सबै API कुञ्जी र रहस्यहरू समर्पित रहस्य व्यवस्थापन सेवाहरूमा भण्डारण गरिएका; प्रयोगकर्ता पासवर्डहरू प्रति-प्रयोगकर्ता साल्ट सहित बलियो क्रिप्टोग्राफिक एल्गोरिदम प्रयोग गरेर ह्यास गरिएका
• बोट सुरक्षा: स्वचालित दुरुपयोग रोक्न Proof-of-work चुनौती प्रणालीहरू

9.2 गोपनीयता

हामी व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्न अधिकृत सबै कर्मचारीहरू गोपनीयता दायित्वहरूद्वारा बाध्य छन् भन्ने सुनिश्चित गर्छौं।

10. डेटा उल्लङ्घन सूचना

10.1 नियन्त्रकलाई सूचना

तपाईंको तर्फबाट प्रशोधन गरिएको व्यक्तिगत डेटालाई असर गर्ने व्यक्तिगत डेटा उल्लङ्घन पुष्टि भएपछि अनुचित विलम्ब नगरी हामी तपाईंलाई सूचित गर्नेछौं। सूचना तपाईंको खातासँग सम्बन्धित सम्पर्क जानकारीमा पठाइनेछ।

10.2 सूचनाको सामग्री

हाम्रो उल्लङ्घन सूचनामा उपलब्ध भएसम्म निम्न समावेश हुनेछ:

1. उल्लङ्घनको प्रकृतिको विवरण, सम्बन्धित डेटा विषयहरू र रेकर्डहरूको श्रेणी र अनुमानित संख्या सहित;
2. हाम्रो डेटा संरक्षण सम्पर्कको नाम र सम्पर्क विवरण;
3. उल्लङ्घनको सम्भावित परिणामहरूको विवरण;
4. उल्लङ्घन सम्बोधन गर्न र यसको प्रभावहरू कम गर्न लिइएका वा प्रस्तावित उपायहरूको विवरण।

10.3 तपाईंका दायित्वहरू

लागू डेटा संरक्षण कानूनद्वारा आवश्यकता अनुसार व्यक्तिगत डेटा उल्लङ्घनको सम्बन्धित सुपरभाइजरी प्राधिकरण र प्रभावित डेटा विषयहरूलाई सूचित गर्नु तपाईंको जिम्मेवारी हो। हामी तपाईंसँग सहयोग गर्नेछौं र तपाईंको उल्लङ्घन सूचना दायित्वहरूको अनुपालनमा सहयोग गर्न उचित सहायता प्रदान गर्नेछौं।

11. लेखापरीक्षण र अनुपालन प्रमाणीकरण

11.1 अनुपालन कागजात

यस DPA सँगको हाम्रो अनुपालन प्रदर्शन गर्न, उचित लिखित अनुरोधमा (वर्षमा एक पटकसम्म) हामी तपाईंलाई निम्न उपलब्ध गराउनेछौं:

1. सम्बन्धित तेस्रो-पक्ष अडिट रिपोर्टहरू, प्रमाणपत्रहरू वा सुरक्षा मूल्याङ्कन सारांशहरू;
2. हाम्रा हालका प्राविधिक र संगठनात्मक सुरक्षा उपायहरूको सारांश;
3. हाम्रो प्रशोधन गतिविधिहरू, उपप्रशोधकहरू र डेटा संरक्षण अभ्यासहरूबारे जानकारी।

जहाँ हामी तेस्रो-पक्ष पूर्वाधार प्रदायकहरू (जस्तै AWS र Cloudflare) मा निर्भर छौं, तिनीहरूका सुरक्षा प्रमाणपत्रहरू र अनुपालन कागजातहरू तिनीहरूका सम्बन्धित विश्वास र अनुपालन कार्यक्रमहरू मार्फत उपलब्ध छन्।

11.2 थप सोधपुछ

खण्ड 11.1 अन्तर्गत प्रदान गरिएका कागजातहरूले तपाईंका अनुपालन चिन्ताहरूलाई उचित रूपमा सम्बोधन नगरेमा, तपाईं हाम्रो डेटा संरक्षण अभ्यासहरूबारे विशिष्ट लिखित प्रश्नहरू पेश गर्न सक्नुहुन्छ, जसको उत्तर हामी उचित समयावधिभित्र दिनेछौं।

12. डेटा अवधारण र मेटाउने

12.1 सम्झौताको अवधिमा

हामी सम्झौताको अवधिभर र सेवाहरूमार्फत तपाईंका निर्देशनहरू अनुसार तपाईंको तर्फबाट प्रशोधन गरिएको व्यक्तिगत डेटा अवधारण गर्नेछौं। आगन्तुक डेटाका लागि विशिष्ट अवधारण अवधिहरूमा समावेश छन्:

• च्याटबट कुराकानीहरू तपाईंको वेबसाइटमा: प्रत्येक कुराकानीमा अन्तिम अन्तर्क्रियाबाट तीस (30) दिनसम्म अवधारण, जसपछि तिनीहरू वेबसाइटको एज भण्डारणबाट स्वचालित रूपमा मेटाइन्छन्।
• फारम सबमिसन र प्रयोगकर्ता-उत्पन्न सामग्री तपाईंको वेबसाइटमा: सम्बन्धित वेबसाइटको अवधिभर अवधारण, जबसम्म तपाईंले प्लेटफर्म उपकरणहरूमार्फत अगाडि नै मेटाउनुहुन्न।
• सत्र डेटा तपाईंका वेबसाइट आगन्तुकहरूका लागि: 30 दिनको निष्क्रियतापछि स्वचालित रूपमा मेटाइन्छ।
• मेटाइएको आगन्तुक सामग्री (फारम सबमिसन, टिप्पणीहरू, र तपाईंको वेबसाइटमा अन्य प्रयोगकर्ता-उत्पन्न सामग्री): जब तपाईंले प्लेटफर्म उपकरणहरूमार्फत आगन्तुक सामग्री मेटाउनुहुन्छ, यो soft-delete अवस्थामा सारिन्छ र पुनर्प्राप्तिलाई समर्थन गर्न तीस (30) दिनसम्म अवधारण गरिन्छ। यस अवधिपछि, soft-deleted सामग्री स्थायी रूपमा हटाइन्छ।
• दर सीमा अभिलेखहरू तपाईंको वेबसाइटका लागि: खण्ड 3.3 मा वर्णन गरिएका प्रति-आगन्तुक गुप्त-कुञ्जी ह्यासहरू, अठ्चालीस (48) घण्टासम्म राखिन्छन् र त्यसपछि स्वचालित रूपमा हटाइन्छन्।
• तपाईंको वेबसाइटमा इमेल अप्ट-आउट रेकर्डहरू: प्राप्तकर्ताले पुन: सदस्यता नलिएसम्म सम्बन्धित वेबसाइटको अवधिका लागि राखिन्छ। वेबसाइट नष्ट हुँदा अप्ट-आउट रेकर्डहरू मेटिन्छन्।
• विश्लेषण डेटा: सम्बन्धित वेबसाइटको अवधिभर अवधारण गरिन्छ। योजना-आधारित अवधारण सीमाहरूले कति ऐतिहासिक विश्लेषण डेटा प्रदर्शित र पहुँचयोग्य रहन्छ भन्ने निर्धारण गर्छन् (निःशुल्क योजनामा नब्बे (90) दिन)।

12.2 समाप्तिमा

सम्झौता समाप्त भएमा, वा तपाईंको अनुरोधमा, हामी सम्झौतामा वर्णित डेटा अवधारण अभ्यासहरू (खाता र वेबसाइट मेटाउनेका लागि सात (7) दिनको grace period सहित) अनुसार तपाईंको तर्फबाट प्रशोधन गरिएको व्यक्तिगत डेटा मेटाउनेछौं। Grace period पछि, मेटाउने कार्य स्थायी र अपरिवर्तनीय छ।

12.3 अपवादहरू

हामी लागू कानूनद्वारा आवश्यक हदसम्म, वा जहाँ डेटा अज्ञात बनाइएको छ र डेटा विषयसँग अब जोड्न सकिँदैन, व्यक्तिगत डेटा अवधारण गर्न सक्छौं।

13. अवधि र समाप्ति

यो DPA तपाईंले सम्झौता स्वीकार गर्ने मितिदेखि लागू हुन्छ र हामीले तपाईंको तर्फबाट व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्ने अवधिसम्म लागू रहन्छ। यस DPA मा निर्धारित गोपनीयता र डेटा संरक्षणका दायित्वहरू सम्झौताको समाप्तिपछि पनि कायम रहन्छन्।

सन्दर्भद्वारा समावेश गरिएका Standard Contractual Clauses सहित यस DPA को कार्यान्वयन (प्रतिहस्ताक्षरित) प्रति, legal@acira.ai मा लिखित अनुरोधमा उपलब्ध छ।

14. दायित्वको सीमा

यस DPA अन्तर्गत प्रत्येक पक्षको दायित्व सम्झौतामा निर्धारित दायित्वको सीमाहरूको अधीनमा छ।

15. हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्

यस DPA सम्बन्धी प्रश्नहरूका लागि वा आफ्नो अधिकार प्रयोग गर्न, हामीलाई यहाँ सम्पर्क गर्नुहोस्:

Acira AI LLC
Attn: Data Protection
11500 S Eastern Ave, Suite 150
Henderson, NV 89052
United States

फोन: 888-389-1189
इमेल: legal@acira.ai