ภาคผนวกการประมวลผลข้อมูล
อัปเดตล่าสุด: 19 มีนาคม 2026
ภาคผนวกการประมวลผลข้อมูลนี้ ("DPA") เป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดและเงื่อนไข ("ข้อตกลง") ระหว่าง Acira AI LLC ("ผู้ประมวลผล", "เรา", "ของเรา") และผู้ใช้บริการ ("ผู้ควบคุม", "คุณ") และเสริมข้อตกลงในส่วนที่เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
DPA นี้มีผลบังคับใช้เมื่อคุณใช้บริการเพื่อสร้าง โฮสต์ และเผยแพร่เว็บไซต์ที่รวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่อยู่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป ("EEA") สหราชอาณาจักร ("UK") หรือสวิตเซอร์แลนด์ หรือในกรณีที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับกำหนดไว้
DPA ฉบับนี้อาจถูกแปลเป็นภาษาอื่นเพื่อความสะดวกของคุณ ในกรณีที่มีข้อขัดแย้งหรือความไม่สอดคล้องกันระหว่างฉบับภาษาอังกฤษและฉบับแปลใด ๆ ให้ยึดฉบับภาษาอังกฤษเป็นหลัก
สารบัญ
- คำนิยาม
- ขอบเขตและบทบาท
- รายละเอียดการประมวลผลข้อมูล
- ภาระหน้าที่ของผู้ประมวลผล
- ภาระหน้าที่ของผู้ควบคุม
- ผู้ประมวลผลย่อย
- การโอนข้อมูลระหว่างประเทศ
- สิทธิของเจ้าของข้อมูล
- ความปลอดภัยของข้อมูล
- การแจ้งเหตุการณ์ละเมิดข้อมูล
- การตรวจสอบและการยืนยันการปฏิบัติตาม
- การเก็บรักษาและการลบข้อมูล
- ระยะเวลาและการสิ้นสุด
- การจำกัดความรับผิด
- การติดต่อ
1. คำนิยาม
"กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ" หมายถึง กฎหมายและข้อบังคับทั้งหมดที่ใช้บังคับกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ DPA นี้ ซึ่งรวมถึง (ตามที่ใช้บังคับ) กฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (EU) 2016/679 ("GDPR"), UK GDPR, พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลของสหพันธ์สวิส ("FADP") และกฎหมายความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคแคลิฟอร์เนีย ("CCPA")
"ผู้ควบคุม" หมายถึง บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลที่กำหนดวัตถุประสงค์และวิธีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล — ในบริบทนี้คือคุณ ผู้ใช้บริการที่ดำเนินงานเว็บไซต์ผ่านแพลตฟอร์ม
"เจ้าของข้อมูล" หมายถึง บุคคลธรรมดาที่ระบุตัวตนได้หรืออาจระบุตัวตนได้ซึ่งมีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
"ข้อมูลส่วนบุคคล" หมายถึง ข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวกับเจ้าของข้อมูลที่ประมวลผลผ่านบริการ
"การประมวลผล" หมายถึง การดำเนินการใดๆ กับข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งรวมถึงการรวบรวม การบันทึก การจัดระเบียบ การจัดโครงสร้าง การจัดเก็บ การปรับแต่ง การดึงข้อมูล การปรึกษา การใช้ การเปิดเผย การเผยแพร่ การจำกัด การลบ หรือการทำลาย
"ผู้ประมวลผล" หมายถึง บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของผู้ควบคุม — ในบริบทนี้คือ Acira AI LLC
"ผู้ประมวลผลย่อย" หมายถึง บุคคลภายนอกที่ผู้ประมวลผลว่าจ้างเพื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของผู้ควบคุม
"ข้อสัญญามาตรฐาน" หรือ "SCC" หมายถึง ข้อสัญญามาตรฐานสำหรับการโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้ประมวลผลที่ตั้งอยู่ในประเทศที่สาม ซึ่งคณะกรรมาธิการยุโรปนำมาใช้
2. ขอบเขตและบทบาท
2.1 ความสัมพันธ์การประมวลผล
เมื่อคุณใช้บริการเพื่อสร้างและดำเนินงานเว็บไซต์ที่รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ (ผ่านแบบฟอร์ม บัญชีผู้ใช้ การโต้ตอบกับ chatbot ความคิดเห็น บทวิจารณ์ หรือคุณลักษณะโต้ตอบอื่นๆ) คุณทำหน้าที่เป็น ผู้ควบคุม และเราทำหน้าที่เป็น ผู้ประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยี่ยมชมนั้น
2.2 บทบาทของเราในฐานะผู้ควบคุม
เราทำหน้าที่เป็น ผู้ควบคุมข้อมูล อิสระสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ของเราเอง รวมถึง: ข้อมูลบัญชีของคุณ ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน การวิเคราะห์การใช้งาน ลักษณะทั่วไปของเว็บไซต์ที่ได้มาจากเนื้อหาของเว็บไซต์ของคุณ (เช่น อุตสาหกรรมหรือประเภทธุรกิจ) และข้อมูลการดำเนินงานของแพลตฟอร์ม การประมวลผลข้อมูลดังกล่าวอยู่ภายใต้นโยบายความเป็นส่วนตัวของเราและอยู่นอกขอบเขตของ DPA นี้
2.3 การวิเคราะห์แพลตฟอร์ม
เรารวบรวมการวิเคราะห์พื้นฐานที่เป็นมิตรต่อความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ (ตามที่อธิบายไว้ในข้อตกลง) สำหรับข้อมูลการวิเคราะห์ เราทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมร่วมกับคุณ เราได้ออกแบบการวิเคราะห์เพื่อลดการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลให้น้อยที่สุด — เราไม่จัดเก็บที่อยู่ IP แบบดิบ และตัวระบุผู้เยี่ยมชมจะหมุนเวียนทุกวัน ความรับผิดชอบของผู้ควบคุมร่วมแต่ละรายมีดังนี้:
- Acira AI (ผู้ประมวลผล/ผู้ควบคุมร่วม): กำหนดวิธีการทางเทคนิคของการรวบรวมการวิเคราะห์ ซึ่งรวมถึงข้อมูลอะไรบ้างที่รวบรวม วิธีการคำนวณตัวระบุผู้เยี่ยมชม (แฮชที่หมุนเวียนรายวัน) และวิธีการรวมข้อมูล เราเป็นผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของโครงสร้างพื้นฐานการวิเคราะห์ และการตอบสนองต่อคำถามทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการวิเคราะห์บนแพลตฟอร์ม
- คุณ (ผู้ควบคุม/ผู้ควบคุมร่วม): กำหนดว่าจะใช้การวิเคราะห์บนเว็บไซต์ของคุณหรือไม่ (การวิเคราะห์ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นเป็นส่วนหนึ่งของบริการ) คุณรับผิดชอบในการเปิดเผยการรวบรวมข้อมูลการวิเคราะห์ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์ของคุณ และการตอบสนองต่อคำขอจากเจ้าของข้อมูลจากผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณเกี่ยวกับข้อมูลการวิเคราะห์ของพวกเขา
- จุดติดต่อสำหรับเจ้าของข้อมูล: เจ้าของข้อมูลสามารถติดต่อคุณ (เจ้าของเว็บไซต์) เกี่ยวกับข้อมูลการวิเคราะห์ที่รวบรวมบนเว็บไซต์ของคุณ หากเราได้รับคำขอจากเจ้าของข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลการวิเคราะห์ เราจะส่งต่อไปยังคุณ เว้นแต่คุณจะสั่งเป็นอย่างอื่น สำหรับคำถามทั่วไปเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม เจ้าของข้อมูลสามารถติดต่อเราได้ที่ legal@acira.ai
2.4 สาระสำคัญของการจัดการผู้ควบคุมร่วม
ตามมาตรา 26(2) ของ GDPR สาระสำคัญของการจัดการผู้ควบคุมร่วมนี้สำหรับข้อมูลการวิเคราะห์มีดังนี้: เรา (Acira AI) กำหนดวิธีการทางเทคนิคและข้อมูลที่รวบรวม คุณ (ผู้ดำเนินการเว็บไซต์) กำหนดว่าจะใช้การวิเคราะห์บนเว็บไซต์ของคุณหรือไม่ เราแต่ละฝ่ายรับผิดชอบภาระหน้าที่ของตนภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ คุณเป็นจุดติดต่อหลักสำหรับผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณเกี่ยวกับข้อมูลการวิเคราะห์ สรุปของการจัดการนี้มีให้เจ้าของข้อมูลผ่าน DPA นี้และที่ https://www.acira.ai/dpa
2.5 การกำหนดให้เป็นผู้ให้บริการภายใต้ CCPA
ในขอบเขตที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ภายใต้กฎหมายความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคแคลิฟอร์เนีย ("CCPA") ในนามของคุณ เราเป็น "ผู้ให้บริการ" ของคุณตามที่นิยามไว้ใน Cal. Civ. Code § 1798.140(ag) เราจะไม่:
- ขายหรือแบ่งปัน (ตามที่คำดังกล่าวนิยามภายใต้ CCPA) ข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ที่คุณให้กับเรา
- เก็บรักษา ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดนอกจากวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ระบุไว้ใน DPA นี้และข้อตกลง หรือตามที่ CCPA อนุญาตไว้เป็นอย่างอื่น
- เก็บรักษา ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนอกเหนือจากความสัมพันธ์ทางธุรกิจโดยตรงระหว่างคุณกับเรา
- รวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากคุณกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้รับจากหรือในนามของบุคคลอื่น หรือที่เรารวบรวมจากการโต้ตอบของเราเองกับผู้บริโภค ยกเว้นตามที่ CCPA อนุญาต
เราอาจได้มาซึ่งลักษณะทางธุรกิจทั่วไปที่ไม่ระบุตัวตน (เช่น การจำแนกอุตสาหกรรม) จากเนื้อหาของเว็บไซต์ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้คำแนะนำผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ตามที่อธิบายไว้ในหมวด 2.2 การใช้งานที่จำกัดนี้ไม่ถือเป็นการขาย แบ่งปัน หรือรวมข้อมูลส่วนบุคคลตามความหมายของ CCPA
เราขอรับรองว่าเราเข้าใจและจะปฏิบัติตามข้อจำกัดเหล่านี้
2.6 การประเมินตัวแทน FADP ของสวิส
มาตรา 14 ของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลของสหพันธ์สวิส ("FADP") กำหนดให้ผู้ควบคุมเอกชนที่ไม่ใช่สวิสต้องแต่งตั้งตัวแทนในสวิตเซอร์แลนด์เฉพาะเมื่อเงื่อนไขสะสม ทั้งสี่ข้อ ต่อไปนี้ครบถ้วน: (1) การประมวลผลเชื่อมโยงกับการเสนอสินค้าหรือบริการหรือการติดตามพฤติกรรมของบุคคลในสวิตเซอร์แลนด์; (2) การประมวลผลเป็นไปในวงกว้าง; (3) การประมวลผลเกิดขึ้นเป็นประจำ; และ (4) การประมวลผลก่อให้เกิด ความเสี่ยงสูง ต่อสิทธิส่วนบุคคลหรือสิทธิขั้นพื้นฐานของเจ้าของข้อมูล
เราได้ประเมินกิจกรรมการประมวลผลของเราเทียบกับเงื่อนไขเหล่านี้และพบว่าแม้เงื่อนไข (1) และ (3) จะเป็นที่พอใจ แต่เงื่อนไขที่เหลือไม่เป็นที่พอใจด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
- ไม่ใช่วงกว้าง: เราเป็นแพลตฟอร์ม SaaS ขนาดเล็ก ปริมาณข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อาศัยในสวิสที่ประมวลผลผ่านบริการของเรามีจำกัดและไม่ถือเป็นการประมวลผลในวงกว้างตามความหมายของมาตรา 14 FADP
- ไม่ใช่ความเสี่ยงสูง: ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราประมวลผลในนามของผู้ดำเนินการเว็บไซต์ประกอบด้วยตัวระบุการวิเคราะห์แบบนามแฝง (แฮชที่หมุนเวียนรายวัน) ข้อมูลเมตาผู้เยี่ยมชมพื้นฐาน (ประเทศ ประเภทอุปกรณ์ เบราว์เซอร์) เนื้อหาแบบฟอร์มที่ส่งมา และข้อความ chatbot เป็นหลัก เราไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษ (มาตรา 5(c) FADP) หรือดำเนินการสร้างโปรไฟล์ที่มีความเสี่ยงสูงต่อเจ้าของข้อมูล คณะกรรมการข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลแห่งสหพันธ์สวิส ("FDPIC") ระบุว่าภาระหน้าที่นี้มุ่งเป้าไปที่แพลตฟอร์มอินเทอร์เน็ตขนาดใหญ่และเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่ดำเนินการจากต่างประเทศเป็นหลัก ซึ่งไม่อธิบายบริการของเรา
จากการประเมินนี้ เราสรุปได้ว่าเราไม่จำเป็นต้องแต่งตั้งตัวแทนในสวิตเซอร์แลนด์ภายใต้มาตรา 14 FADP ในขณะนี้ เราจะประเมินการตัดสินใจนี้ใหม่เป็นระยะ รวมถึงเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญในขนาดหรือลักษณะของกิจกรรมการประมวลผลของเราที่ส่งผลต่อผู้อาศัยในสวิส
3. รายละเอียดการประมวลผลข้อมูล
3.1 เรื่องและระยะเวลา
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ DPA นี้ดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้บริการตามที่อธิบายไว้ในข้อตกลง และจะดำเนินต่อไปตลอดระยะเวลาของข้อตกลง
3.2 ลักษณะและวัตถุประสงค์ของการประมวลผล
เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อ:
- โฮสต์และให้บริการเนื้อหาเว็บไซต์ของคุณ
- จัดเก็บและจัดการข้อมูลที่ส่งผ่านแบบฟอร์มและคุณลักษณะโต้ตอบของเว็บไซต์ของคุณ
- ดูแลบัญชีผู้ใช้และเซสชันสำหรับพื้นที่ที่ได้รับการป้องกันของเว็บไซต์ของคุณ
- ส่งการสื่อสารทางอีเมลในนามของคุณ
- ส่งต่ออีเมลที่ได้รับที่อยู่อีเมลโดเมนที่กำหนดเองของคุณ
- ขับเคลื่อนการสนทนา chatbot AI กับผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ
- สร้างคำอธิบายและเมตาดาต้าที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับไฟล์ที่อัปโหลด
- แปลงไฟล์ที่อัปโหลดให้เป็นรูปแบบที่เหมาะสมกับเว็บ
- ให้บริการวิเคราะห์ผู้เยี่ยมชม
- ได้มาซึ่งลักษณะทั่วไปของเว็บไซต์ (เช่น อุตสาหกรรมหรือประเภทธุรกิจ) เพื่อให้คำแนะนำที่เกี่ยวข้องของแพลตฟอร์ม
- ตรวจจับและป้องกันสแปมและการละเมิด (รวมถึงการท้าทาย bot แบบ proof-of-work)
- ดำเนินการตรวจสอบเนื้อหาบนไฟล์ที่อัปโหลด
- ตรวจสอบเนื้อหาเว็บไซต์ระหว่างการเผยแพร่เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายเนื้อหาของแพลตฟอร์ม
- จัดการการตั้งค่าการยกเลิกรับอีเมลสำหรับผู้รับอีเมลของเว็บไซต์ของคุณ
- อำนวยความสะดวกในการสื่อสารช่องทางแบบเรียลไทม์บนเว็บไซต์ของคุณผ่านการเชื่อมต่อ WebSocket (ข้อความเป็นการชั่วคราวและไม่ได้รับการบันทึก)
- ดูแลบันทึกข้อผิดพลาดและการวินิจฉัยเพื่อความน่าเชื่อถือของแพลตฟอร์มและการแก้ปัญหา (อาจรวมถึงที่อยู่ IP และเมตาดาต้าคำขอ; เก็บรักษาไว้สูงสุดสามสิบ (30) วัน)
3.3 ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณรวบรวมผ่านเว็บไซต์ของคุณ ซึ่งอาจรวมถึง:
- ชื่อและข้อมูลการติดต่อ
- ที่อยู่อีเมล
- ข้อความและแบบฟอร์มที่ส่งมา
- การอัปโหลดไฟล์ที่ส่งโดยผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ (เช่น รูปภาพและเอกสาร)
- เนื้อหาการสนทนา chatbot (ข้อความของผู้เยี่ยมชมและการตอบสนองของ AI)
- ข้อมูลรับรองบัญชีผู้ใช้ (จัดเก็บในรูปแบบแฮช)
- ข้อมูลเซสชัน
- ที่อยู่ IP (ไม่จัดเก็บในการวิเคราะห์ — เก็บเฉพาะแฮชที่หมุนเวียนรายวัน; จัดเก็บเป็นเมตาดาต้าพร้อมกับแบบฟอร์มที่ส่งและการสนทนา chatbot; ใช้ชั่วคราวและแฮชสำหรับการยืนยันการท้าทาย bot; จัดเก็บชั่วคราวสำหรับการจำกัดอัตราสูงสุดเจ็ด (7) วันและล้างอัตโนมัติ)
- ข้อมูลเบราว์เซอร์และอุปกรณ์
- ข้อมูลตำแหน่ง (ระดับประเทศและภูมิภาค ได้มาจาก IP)
- บันทึกการยกเลิกรับอีเมล (จัดเก็บเป็นแฮชเข้ารหัสของที่อยู่อีเมลของผู้รับ ไม่ได้จัดเก็บในรูปแบบดิบ)
- ผลการจำแนกสแปม (ว่าแบบฟอร์มที่ส่งถูกกำหนดว่าเป็นสแปมหรือไม่)
- ข้อมูลบันทึกข้อผิดพลาดและการวินิจฉัย (ที่อยู่ IP เส้นทางคำขอ และรายละเอียดข้อผิดพลาด; เก็บรักษาไว้สูงสุดสามสิบ (30) วันและล้างอัตโนมัติ)
3.4 ประเภทของเจ้าของข้อมูล
- ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ
- ผู้ใช้ที่สร้างบัญชีบนเว็บไซต์ของคุณ
- ผู้ใช้ที่ส่งแบบฟอร์มหรือโต้ตอบกับ chatbot บนเว็บไซต์ของคุณ
- ผู้ใช้ที่ส่งความคิดเห็น บทวิจารณ์ หรือการมีส่วนร่วมอื่นๆ บนเว็บไซต์ของคุณ
4. ภาระหน้าที่ของผู้ประมวลผล
เราจะ:
- ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามคำสั่งที่บันทึกไว้ของคุณเท่านั้น เว้นแต่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนดให้ทำเช่นนั้น (ในกรณีนั้นเราจะแจ้งให้คุณทราบถึงข้อกำหนดทางกฎหมายนั้นก่อนดำเนินการ เว้นแต่กฎหมายจะห้ามไว้)
- ดูแลให้บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลผูกพันตัวเองด้วยข้อผูกมัดด้านการรักษาความลับหรืออยู่ภายใต้ภาระหน้าที่ตามกฎหมายที่เหมาะสมในการรักษาความลับ
- ดำเนินมาตรการรักษาความปลอดภัยทางเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสมตามที่อธิบายไว้ในหัวข้อ 9
- ปฏิบัติตามเงื่อนไขสำหรับการว่าจ้างผู้ประมวลผลย่อยตามที่กำหนดไว้ในหัวข้อ 6
- ช่วยเหลือคุณ โดยคำนึงถึงลักษณะของการประมวลผล ในการตอบสนองต่อคำขอจากเจ้าของข้อมูลที่ใช้สิทธิของตนภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ
- ช่วยเหลือคุณในการดูแลให้เป็นไปตามภาระหน้าที่ของคุณภายใต้มาตรา 32-36 ของ GDPR (ความปลอดภัย การแจ้งเหตุการณ์ละเมิด การประเมินผลกระทบด้านการคุ้มครองข้อมูล และการปรึกษาหารือล่วงหน้า) โดยคำนึงถึงลักษณะของการประมวลผลและข้อมูลที่มีให้เรา ในกรณีที่การใช้บริการของคุณเกี่ยวข้องกับการประมวลผลที่มีความเสี่ยงสูงซึ่งอาจต้องมีการประเมินผลกระทบด้านการคุ้มครองข้อมูล (DPIA) เราจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการประมวลผลของเรา มาตรการทางเทคนิคและองค์กร และผู้ประมวลผลย่อย เพื่อสนับสนุนการประเมินของคุณ
- ช่วยเหลือคุณในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของคุณภายใต้มาตรา 22 ของ GDPR (การตัดสินใจส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ) โดยการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการประมวลผลอัตโนมัติใดๆ ที่ดำเนินการในนามของคุณ รวมถึงการตรวจสอบเนื้อหา การตรวจจับสแปม และการป้องกัน bot และโดยการอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบการตัดสินใจอัตโนมัติโดยมนุษย์ตามคำขอ
- แจ้งให้คุณทราบหากในความเห็นของเรา คำสั่งจากคุณละเมิดกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ
- ตามทางเลือกของคุณ ลบหรือส่งคืนข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดหลังจากสิ้นสุดการให้บริการ และลบสำเนาที่มีอยู่ เว้นแต่การจัดเก็บเป็นสิ่งที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด
- ให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นแก่คุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าสอดคล้องกับภาระหน้าที่ที่กำหนดไว้ใน DPA นี้ และมีส่วนร่วมในการยืนยันการปฏิบัติตามตามที่อธิบายไว้ในหัวข้อ 11
5. ภาระหน้าที่ของผู้ควบคุม
คุณจะ:
- ดูแลให้การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลผ่านเว็บไซต์ของคุณสอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับทั้งหมด
- ให้การแจ้งเตือนความเป็นส่วนตัวที่เหมาะสมแก่ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณซึ่งอธิบายแนวทางการรวบรวมข้อมูลของคุณ รวมถึงการเปิดเผยการวิเคราะห์ระดับแพลตฟอร์ม การโต้ตอบ chatbot ที่ขับเคลื่อนด้วย AI การตรวจจับสแปม และการป้องกัน bot
- ได้รับความยินยอมที่จำเป็นทั้งหมดหรือสร้างฐานทางกฎหมายอื่นสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลผ่านเว็บไซต์ของคุณ
- ดูแลให้คำสั่งของคุณถึงเราเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ
- รับผิดชอบต่อความถูกต้อง คุณภาพ และความถูกต้องตามกฎหมายของข้อมูลส่วนบุคคลที่ให้กับเราผ่านเว็บไซต์ของคุณ
โดยการใช้บริการ คุณสั่งให้เราดำเนินกิจกรรมการประมวลผลต่อไปนี้ในนามของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานแพลตฟอร์มมาตรฐาน: การตรวจสอบเนื้อหาของไฟล์ที่อัปโหลด การตรวจสอบนโยบายเนื้อหาของเนื้อหาเว็บไซต์ที่เผยแพร่ การตรวจจับสแปมในแบบฟอร์มที่ส่งมา การป้องกัน bot ผ่านการท้าทาย proof-of-work และการโต้ตอบ chatbot ที่ขับเคลื่อนด้วย AI กับผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ กิจกรรมเหล่านี้เป็นคำสั่งที่บันทึกไว้ภายใต้มาตรา 28(3)(a) ของ GDPR
6. ผู้ประมวลผลย่อย
6.1 ผู้ประมวลผลย่อยที่ได้รับอนุญาต
คุณให้การอนุญาตทั่วไปแก่เราเพื่อว่าจ้างผู้ประมวลผลย่อยเพื่อช่วยในการให้บริการ ผู้ประมวลผลย่อยในปัจจุบันของเราแสดงไว้ด้านล่างและที่ https://www.acira.ai/dpa
6.2 รายชื่อผู้ประมวลผลย่อยปัจจุบัน
| ผู้ประมวลผลย่อย |
วัตถุประสงค์ |
ที่ตั้ง |
| Amazon Web Services (AWS) |
โครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ การประมวลผล การจัดเก็บข้อมูล ฐานข้อมูล การส่งอีเมล การลงทะเบียนโดเมน การกลั่นกรองเนื้อหา การตรวจจับภาษา และการอนุมาน AI (ซึ่งสามารถรันทั้งโมเดลของบริษัทเองและของบุคคลที่สาม การประมวลผลทั้งหมดยังคงอยู่บนโครงสร้างพื้นฐานของ AWS โดยไม่คำนึงถึงแหล่งที่มาของโมเดล) สำหรับผู้ดำเนินการเว็บไซต์ที่อยู่อาศัยในสหภาพยุโรป การดำเนินการอัตโนมัติที่มุ่งเน้นผู้เยี่ยมชม (การแจ้งเตือนการส่งเนื้อหาและการส่งอีเมลธุรกรรม) จะถูกประมวลผลในสหภาพยุโรป (สตอกโฮล์ม) |
สหรัฐอเมริกาและสหภาพยุโรป (สตอกโฮล์ม) |
| Cloudflare |
Edge hosting, CDN, DNS, SSL, การส่งมอบเว็บไซต์ ที่จัดเก็บข้อมูลถาวร การวิเคราะห์ การป้องกัน bot การตรวจจับสแปมที่ใช้ AI และ AI chatbot inference (ซึ่งรันโมเดลของบุคคลที่สามบนโครงสร้างพื้นฐาน Cloudflare; นักพัฒนาโมเดลจะไม่ได้รับข้อมูลผู้ใช้) สำหรับผู้ประกอบการเว็บไซต์ที่ระบุว่าเป็นผู้พำนักในสหภาพยุโรป ที่จัดเก็บข้อมูลถาวรจะถูกจำกัดตามเขตอำนาจศาลไว้ในสหภาพยุโรป |
ทั่วโลก (พร้อมที่จัดเก็บข้อมูลที่อยู่ภายใต้เขตอำนาจศาลของสหภาพยุโรปสำหรับบัญชีสหภาพยุโรป) |
| Stripe |
การประมวลผลการชำระเงิน การจัดการสมาชิก การเรียกเก็บเงิน |
สหรัฐอเมริกา |
| Fireworks AI |
การสร้างข้อความ AI, conversational AI, การสร้างเนื้อหา |
สหรัฐอเมริกา |
| xAI |
การสร้างภาพ AI |
สหรัฐอเมริกา |
| BrightData |
การเก็บรวบรวมข้อมูลเว็บสาธารณะ (เพื่อช่วยผู้ใช้ระหว่างการสร้างเว็บไซต์) การติดตามคำสำคัญ SERP (สำหรับแผนที่เกี่ยวข้อง) |
อิสราเอล / ทั่วโลก |
| Black Forest Labs |
การสร้างภาพ AI |
สหภาพยุโรป (เยอรมนี) |
| ScreenshotOne |
การจับภาพหน้าจอเว็บไซต์ |
สหภาพยุโรป |
| CloudConvert |
การแปลงรูปแบบไฟล์ |
สหภาพยุโรป (เยอรมนี) |
6.3 การเปลี่ยนแปลงผู้ประมวลผลย่อย
เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ตั้งใจใดๆ ในรายการผู้ประมวลผลย่อยสำหรับบริการที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน โดยการอัปเดตรายการผู้ประมวลผลย่อยที่ https://www.acira.ai/dpa อย่างน้อยสิบสี่ (14) วันก่อนที่ผู้ประมวลผลย่อยรายใหม่จะเริ่มประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เมื่อเราแนะนำฟีเจอร์หรือบริการใหม่ที่เกี่ยวข้องกับผู้ประมวลผลย่อยเพิ่มเติม ผู้ประมวลผลย่อยดังกล่าวจะถูกเปิดเผยในเวลาที่ฟีเจอร์หรือบริการนั้นพร้อมใช้งาน การที่คุณใช้ฟีเจอร์หรือบริการใหม่ถือเป็นการยอมรับผู้ประมวลผลย่อยที่เปิดเผยไว้ เป็นความรับผิดชอบของคุณในการตรวจสอบรายการผู้ประมวลผลย่อยสำหรับการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ หากคุณมีข้อคัดค้านที่สมเหตุสมผลต่อผู้ประมวลผลย่อยรายใหม่ที่ประมวลผลข้อมูลสำหรับบริการที่มีอยู่ คุณอาจแจ้งเราเป็นลายลักษณ์อักษรภายในสิบสี่ (14) วันนับจากวันที่การเปลี่ยนแปลงถูกเผยแพร่ เราจะทำงานร่วมกับคุณด้วยความสุจริตใจเพื่อแก้ไขข้อกังวลของคุณ หากเราไม่สามารถแก้ไขข้อคัดค้านให้เป็นที่พอใจของคุณอย่างสมเหตุสมผลได้ คุณอาจบอกเลิกข้อตกลงโดยการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร
6.4 ภาระหน้าที่ของผู้ประมวลผลย่อย
เราจะทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรกับผู้ประมวลผลย่อยแต่ละรายซึ่งกำหนดภาระหน้าที่การคุ้มครองข้อมูลที่ไม่ด้อยกว่าที่กำหนดไว้ใน DPA นี้ เรายังคงรับผิดชอบต่อการกระทำและการละเว้นของผู้ประมวลผลย่อยของเราในขอบเขตเดียวกับที่เราจะรับผิดชอบหากให้บริการโดยตรง
7. การโอนข้อมูลระหว่างประเทศ
7.1 กลไกการโอน
บริการโฮสต์อยู่ในสหรัฐอเมริกาเป็นหลัก ข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลผ่านบริการอาจถูกโอนและประมวลผลในสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่นๆ ที่ผู้ประมวลผลย่อยของเราดำเนินงาน ผู้ให้บริการ AI inference (Fireworks AI และ xAI) ประมวลผลข้อมูลในสหรัฐอเมริกา BrightData อาจประมวลผลข้อมูลในอิสราเอลและสถานที่อื่นๆ ทั่วโลก Cloudflare ประมวลผลข้อมูลที่สถานที่ edge ทั่วโลก
ถิ่นที่อยู่ของข้อมูลใน EU: สำหรับผู้ดำเนินการเว็บไซต์ที่ระบุว่าเป็นผู้พำนักอาศัยใน EU เราใช้มาตรการถิ่นที่อยู่ของข้อมูลดังต่อไปนี้เพื่อลดการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยี่ยมชมออกนอกสหภาพยุโรป:
- ที่จัดเก็บ: ข้อมูลผู้เยี่ยมชมในที่จัดเก็บ edge ถาวร — รวมถึงการส่งแบบฟอร์ม การสนทนาแชทบอท ข้อมูลเซสชัน และข้อมูลตารางผู้ใช้ — ถูกจำกัดตามเขตอำนาจศาลภายในสหภาพยุโรป ข้อมูลนี้ถูกจัดเก็บเฉพาะในศูนย์ข้อมูล EU เท่านั้น
- การประมวลผลอัตโนมัติที่มุ่งเน้นผู้เยี่ยมชม: การดำเนินการที่ถูกเรียกใช้โดยอัตโนมัติจากกิจกรรมของผู้เยี่ยมชม — รวมถึงการแจ้งเตือนการส่งเนื้อหาและการส่งอีเมลธุรกรรม — จะถูกประมวลผลภายในสหภาพยุโรปและไม่ผ่านโครงสร้างพื้นฐานของสหรัฐอเมริกา
- การเข้าถึงการจัดการแพลตฟอร์ม: เมื่อคุณเข้าถึงข้อมูลผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณผ่านแดชบอร์ดของแพลตฟอร์มหรืออินเทอร์เฟซการสนทนา (ตัวอย่างเช่น การดูการส่งแบบฟอร์มหรือการจัดการบันทึกผู้ใช้) ข้อมูลนี้อาจถูกประมวลผลผ่านโครงสร้างพื้นฐานของเราในสหรัฐฯ เพื่อตอบสนองคำขอของคุณ การถ่ายโอนเหล่านี้เป็นแบบตามต้องการ เริ่มต้นโดยคุณ (ผู้ควบคุม) และได้รับการปกป้องโดยกลไกการถ่ายโอนและมาตรการเสริมที่อธิบายไว้ด้านล่าง
- การประมวลผลอื่นๆ ในสหรัฐฯ: ข้อมูลวิเคราะห์และข้อมูลที่ประมวลผลโดยโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ในสหรัฐฯ ของเราสำหรับการกลั่นกรองเนื้อหาและ AI inference อาจยังคงถูกถ่ายโอนไปยังสหรัฐอเมริกาตามกลไกการถ่ายโอนด้านล่าง
สำหรับการโอนข้อมูลส่วนบุคคลจาก EEA, UK หรือสวิตเซอร์แลนด์ไปยังประเทศที่ไม่ได้รับการยอมรับว่ามีระดับการคุ้มครองข้อมูลที่เพียงพอ เราอาศัย:
- ข้อสัญญามาตรฐาน (SCC): เราผสมรวม SCC ของคณะกรรมาธิการยุโรปใน DPA นี้โดยการอ้างอิง: โมดูลหนึ่ง (ผู้ควบคุมต่อผู้ควบคุม) สำหรับข้อมูลการวิเคราะห์ที่เราทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมร่วม (ดูหัวข้อ 2.3) และโมดูลสอง (ผู้ควบคุมต่อผู้ประมวลผล) สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ทั้งหมดที่ประมวลผลในนามของคุณ SCC มีให้ที่ https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en
- ภาคผนวกการโอนข้อมูลระหว่างประเทศของ UK: สำหรับการโอนจาก UK ภาคผนวก UK ต่อ EU SCC จะใช้บังคับ
- กลไกการโอนข้อมูลของสวิส: สำหรับการโอนจากสวิตเซอร์แลนด์ SCC จะใช้บังคับพร้อมการปรับเปลี่ยนตามที่ Swiss FADP กำหนด
7.2 มาตรการเสริม
เราดำเนินมาตรการเสริมต่อไปนี้เพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลที่โอน:
- การเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการส่ง (TLS/SSL) และเมื่อจัดเก็บ
- การควบคุมการเข้าถึงและกลไกการรับรองตัวตน
- การประเมินความปลอดภัยเป็นประจำ
- แนวทางปฏิบัติการลดข้อมูล (เช่น แฮชผู้เยี่ยมชมที่หมุนเวียนรายวันแทนการจัดเก็บ IP แบบดิบ)
- ถิ่นที่อยู่ของข้อมูลตามเขตอำนาจศาลสำหรับผู้ดำเนินการเว็บไซต์ที่เป็นผู้พำนักอาศัยใน EU (ที่จัดเก็บถาวรและการประมวลผลอัตโนมัติที่หันหน้าเข้าหาผู้เยี่ยมชมจำกัดอยู่ใน EU)
- โครงสร้างพื้นฐานการประมวลผลและอีเมลในสหภาพยุโรปสำหรับการดำเนินการอัตโนมัติที่มุ่งเน้นผู้เยี่ยมชม (การแจ้งเตือนการส่งเนื้อหาและการส่งอีเมลธุรกรรมที่ประมวลผลในสหภาพยุโรปสำหรับผู้ดำเนินการเว็บไซต์ที่อยู่อาศัยในสหภาพยุโรป)
7.3 การประเมินผลกระทบการโอน
มาตรการเสริมเหล่านี้ได้รับข้อมูลจากการประเมินกฎหมายและแนวทางปฏิบัติของประเทศปลายทาง โดยคำนึงถึงลักษณะของข้อมูลที่โอน กลไกการโอนที่อาศัย และมาตรการรักษาความปลอดภัยทางเทคนิคและองค์กรที่มีอยู่ เราประเมินว่ามาตรการเสริมที่อธิบายไว้ข้างต้น ร่วมกับภาระผูกพันใน SCC ให้ระดับการคุ้มครองที่เพียงพอสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่โอน การประเมินผลกระทบการโอนของเรามีให้ที่ https://www.acira.ai/tia
7.4 การโอนข้อมูลแคนาดา
สำหรับการโอนข้อมูลส่วนบุคคลจากแคนาดา เราอาศัยมาตรการรักษาความปลอดภัยต่อไปนี้เพื่อดูแลให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่โอนออกนอกแคนาดาได้รับระดับการคุ้มครองที่เทียบเคียงได้ตามที่กำหนดโดยพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (PIPEDA) และกฎหมายความเป็นส่วนตัวของจังหวัดที่ใช้บังคับ (รวมถึง PIPA ของ Alberta, PIPA ของ British Columbia และกฎหมาย Quebec เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในภาคเอกชน):
- การคุ้มครองตามสัญญา: ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษรกับผู้ประมวลผลย่อยแต่ละราย ซึ่งกำหนดภาระหน้าที่ในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในมาตรฐานที่สอดคล้องกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวของแคนาดา รวมถึงข้อกำหนดสำหรับมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม การจำกัดการใช้งาน การแจ้งเหตุการณ์ละเมิด และการเข้าถึงของเจ้าของข้อมูล
- มาตรการรักษาความปลอดภัยทางเทคนิค: มาตรการการเข้ารหัส การนามแฝง การควบคุมการเข้าถึง และการลดข้อมูลเดียวกับที่อธิบายไว้ในหัวข้อ 7.2 ใช้บังคับกับการโอนข้อมูลแคนาดา
- มาตรการรักษาความปลอดภัยองค์กร: การตรวจสอบความเหมาะสมของผู้ประมวลผลย่อย ภาระหน้าที่การรักษาความลับสำหรับบุคลากร และขั้นตอนการตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ตามที่อธิบายไว้ใน DPA นี้
เราติดตามการพัฒนากฎหมายความเป็นส่วนตัวของแคนาดา รวมถึงพระราชบัญญัติคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภค (CPPA) ที่เสนอ และจะอัปเดตกลไกการโอนของเราตามที่กำหนด
8. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
8.1 ความช่วยเหลือในการร้องขอ
เราจะช่วยเหลือคุณในการตอบสนองต่อคำขอจากเจ้าของข้อมูลที่ใช้สิทธิของตนภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ รวมถึงสิทธิในการเข้าถึง การแก้ไข การลบ การจำกัด การพกพา และการคัดค้าน
8.2 การแจ้งเตือน
หากเราได้รับคำขอโดยตรงจากเจ้าของข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลในนามของคุณ เราจะแจ้งให้คุณทราบทันทีและจะไม่ตอบสนองต่อคำขอโดยไม่มีคำสั่งของคุณ เว้นแต่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด
8.3 เครื่องมือแพลตฟอร์ม
เราให้เครื่องมือภายในบริการเพื่อช่วยคุณปฏิบัติตามคำขอของเจ้าของข้อมูล รวมถึง:
- การเข้าถึงและจัดการข้อมูลที่จัดเก็บในฐานข้อมูลของเว็บไซต์คุณ
- การลบบันทึกส่วนบุคคลจากฐานข้อมูลของเว็บไซต์คุณ
- ตามคำขอ เราสามารถให้การส่งออกข้อมูลในรูปแบบ ZIP เพื่อช่วยในภาระหน้าที่การพกพาข้อมูล
9. ความปลอดภัยของข้อมูล
9.1 มาตรการรักษาความปลอดภัย
เราดำเนินและรักษามาตรการทางเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสมเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลจากการประมวลผลที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือผิดกฎหมาย และจากการสูญหาย การทำลาย หรือความเสียหายโดยบังเอิญ มาตรการเหล่านี้รวมถึง:
- การเข้ารหัส: ข้อมูลที่เข้ารหัสระหว่างการส่งผ่าน TLS/SSL และเมื่อจัดเก็บโดยใช้การเข้ารหัสมาตรฐานอุตสาหกรรม
- การควบคุมการเข้าถึง: การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท การรับรองตัวตนหลายปัจจัยสำหรับการดูแลระบบแพลตฟอร์ม นโยบายการเข้าถึงสิทธิ์ขั้นต่ำ
- ความปลอดภัยโครงสร้างพื้นฐาน: โครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ที่มีการจัดการพร้อมการแพทช์ความปลอดภัยอัตโนมัติ การป้องกัน DDoS และ Web Application Firewall (WAF)
- การแยกข้อมูล: การแยกข้อมูลต่อเว็บไซต์ผ่านอินสแตนซ์ที่จัดเก็บเฉพาะ
- การติดตาม: การติดตามความปลอดภัยอัตโนมัติ การตรวจจับการบุกรุก และการบันทึกแบบมีโครงสร้าง
- ความปลอดภัยของข้อมูลรับรอง: คีย์ API และความลับทั้งหมดจัดเก็บในบริการจัดการความลับที่เฉพาะเจาะจง รหัสผ่านผู้ใช้แฮชโดยใช้อัลกอริธึมเข้ารหัสที่แข็งแกร่งพร้อม salt ต่อผู้ใช้
- การป้องกัน bot: ระบบท้าทาย proof-of-work เพื่อป้องกันการละเมิดอัตโนมัติ
9.2 การรักษาความลับ
เราดูแลให้บุคลากรทั้งหมดที่ได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลถูกผูกมัดด้วยภาระหน้าที่การรักษาความลับ
10. การแจ้งเหตุการณ์ละเมิดข้อมูล
10.1 การแจ้งผู้ควบคุม
เราจะแจ้งคุณโดยไม่ชักช้าโดยไม่มีเหตุผลหลังจากยืนยันการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลในนามของคุณ การแจ้งเตือนจะส่งไปยังข้อมูลการติดต่อที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณ
10.2 เนื้อหาการแจ้งเตือน
การแจ้งเหตุการณ์ละเมิดของเราจะรวมถึง ตามขอบเขตที่มีให้:
- คำอธิบายลักษณะของการละเมิด รวมถึงประเภทและจำนวนโดยประมาณของเจ้าของข้อมูลและบันทึกที่เกี่ยวข้อง
- ชื่อและข้อมูลการติดต่อของผู้ประสานงานด้านการคุ้มครองข้อมูลของเรา
- คำอธิบายผลที่อาจเกิดขึ้นจากการละเมิด
- คำอธิบายมาตรการที่ดำเนินการหรือที่เสนอเพื่อแก้ไขการละเมิดและบรรเทาผลกระทบ
10.3 ภาระหน้าที่ของคุณ
คุณรับผิดชอบในการแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องและเจ้าของข้อมูลที่ได้รับผลกระทบเกี่ยวกับการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับกำหนด เราจะร่วมมือกับคุณและให้ความช่วยเหลืออย่างสมเหตุสมผลเพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตามภาระหน้าที่การแจ้งการละเมิดของคุณ
11. การตรวจสอบและการยืนยันการปฏิบัติตาม
11.1 เอกสารการปฏิบัติตาม
เพื่อแสดงถึงการปฏิบัติตาม DPA ฉบับนี้ของเรา เราจะจัดให้มีสิ่งต่อไปนี้ตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรที่สมเหตุสมผล (ไม่เกินปีละหนึ่งครั้ง):
- รายงานการตรวจสอบจากบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง ใบรับรอง หรือสรุปผลการประเมินความปลอดภัย;
- สรุปมาตรการรักษาความปลอดภัยทางเทคนิคและองค์กรปัจจุบันของเรา;
- ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการประมวลผล ผู้ประมวลผลย่อย และแนวปฏิบัติด้านการคุ้มครองข้อมูลของเรา
ในกรณีที่เราพึ่งพาผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานของบุคคลที่สาม (เช่น AWS และ Cloudflare) ใบรับรองความปลอดภัยและเอกสารการปฏิบัติตามของพวกเขาสามารถเข้าถึงได้ผ่านโปรแกรมความน่าเชื่อถือและการปฏิบัติตามของแต่ละราย
11.2 การสอบถามเพิ่มเติม
หากเอกสารที่จัดให้ตามมาตรา 11.1 ไม่สามารถตอบข้อกังวลด้านการปฏิบัติตามของท่านได้อย่างสมเหตุสมผล ท่านสามารถส่งคำถามเป็นลายลักษณ์อักษรเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับแนวปฏิบัติด้านการคุ้มครองข้อมูลของเรา ซึ่งเราจะตอบกลับภายในกรอบเวลาที่สมเหตุสมผล
12. การเก็บรักษาและการลบข้อมูล
12.1 ระหว่างข้อตกลง
เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลในนามของคุณตลอดระยะเวลาของข้อตกลงและตามคำสั่งของคุณผ่านบริการ ระยะเวลาการเก็บรักษาเฉพาะสำหรับข้อมูลผู้เยี่ยมชมรวมถึง:
- การสนทนา chatbot บนเว็บไซต์ของคุณ: เก็บรักษาสามสิบ (30) วันนับจากการโต้ตอบครั้งล่าสุดในแต่ละการสนทนา การสนทนาถูกจัดเก็บภายในเซสชันผู้เยี่ยมชมบนโครงสร้างพื้นฐาน edge ของเว็บไซต์และจะถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อเซสชันหมดอายุเนื่องจากไม่มีกิจกรรม
- แบบฟอร์มที่ส่งและเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้าง บนเว็บไซต์ของคุณ: เก็บรักษาตลอดระยะเวลาของเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง เว้นแต่คุณจะลบก่อนหน้าผ่านเครื่องมือแพลตฟอร์ม
- ข้อมูลเซสชัน สำหรับผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ: ถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากไม่มีกิจกรรม 30 วัน
- เนื้อหาผู้เยี่ยมชมที่ลบแล้ว (แบบฟอร์มที่ส่ง ความคิดเห็น และเนื้อหาอื่นๆ ที่ผู้ใช้สร้างบนเว็บไซต์ของคุณ): เมื่อคุณลบเนื้อหาผู้เยี่ยมชมผ่านเครื่องมือแพลตฟอร์ม มันจะถูกย้ายไปยังสถานะการลบแบบนุ่มนวลและเก็บรักษาไว้สูงสุดสามสิบ (30) วันเพื่อสนับสนุนการกู้คืน หลังจากช่วงเวลานี้ เนื้อหาที่ถูกลบแบบนุ่มนวลจะถูกลบอย่างถาวร คุณสามารถลบเนื้อหาอย่างถาวรทันทีโดยการล้างออกจากคิวการกู้คืน
- บันทึกการยกเลิกรับอีเมล บนเว็บไซต์ของคุณ: เก็บรักษาตลอดระยะเวลาของเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง เว้นแต่ผู้รับจะสมัครรับใหม่ บันทึกการยกเลิกจะถูกลบเมื่อเว็บไซต์ถูกทำลาย
- ข้อมูลการวิเคราะห์: เก็บรักษาตลอดระยะเวลาของเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง (ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดการเก็บรักษาตามแผน ข้อมูลการวิเคราะห์แผนฟรีเก็บรักษาเก้าสิบ (90) วัน)
12.2 เมื่อสิ้นสุด
เมื่อสิ้นสุดข้อตกลง หรือตามคำขอของคุณ เราจะลบข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลในนามของคุณตามแนวทางการเก็บรักษาข้อมูลที่อธิบายไว้ในข้อตกลง (รวมถึงระยะเวลาผ่อนผันเจ็ด (7) วันสำหรับการลบบัญชีและเว็บไซต์) หลังจากระยะเวลาผ่อนผัน การลบเป็นการถาวรและไม่สามารถย้อนกลับได้
12.3 ข้อยกเว้น
เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามขอบเขตที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด หรือในกรณีที่ข้อมูลถูกทำให้ไม่ระบุชื่อและไม่สามารถเชื่อมโยงกับเจ้าของข้อมูลได้อีกต่อไป
13. ระยะเวลาและการสิ้นสุด
DPA นี้มีผลบังคับใช้ในวันที่คุณยอมรับข้อตกลงและยังคงมีผลบังคับใช้ตราบเท่าที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของคุณ ภาระหน้าที่การรักษาความลับและการคุ้มครองข้อมูลที่กำหนดไว้ใน DPA นี้ยังคงมีผลบังคับใช้หลังจากสิ้นสุดข้อตกลง
14. การจำกัดความรับผิด
ความรับผิดของแต่ละฝ่ายภายใต้ DPA นี้อยู่ภายใต้การจำกัดความรับผิดที่กำหนดไว้ในข้อตกลง
15. การติดต่อ
สำหรับคำถามเกี่ยวกับ DPA นี้หรือเพื่อใช้สิทธิของคุณ ติดต่อเราที่:
Acira AI LLC
เรียน: การคุ้มครองข้อมูล
11500 S Eastern Ave, Suite 150
Henderson, NV 89052
สหรัฐอเมริกา
โทรศัพท์: 888-389-1189
อีเมล: legal@acira.ai